Назначение служебной карточки и образец заполнения

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

  1. Сотрудник создает служебку.
  2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
  3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
  4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
  5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора сост авляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования.

При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2020 года в 14-00.

Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Образец заполнения служебного задания на командировку

Итак, унифицированные бланки удобнее хотя бы тем, что они уже готовы и их нужно только правильно заполнить. Для служебного задания предусмотрен бланк, который называется форма N Т-10а “Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении”. Из названия очевидно, что в нем можно написать план поездки, а потом командированный сотрудник там же отчитается о его выполнении. Из этого следует, что заполнять бланк должны разные лица и в разное время. Для начала необходимо оформить само задание. Скачать бланк служебного задания на командировку можно будет в конце статьи, а в заполненном виде форма Т-10а выглядит так:

Очевидно, что тут работник еще не выполнил задание, поэтому и отчет он ще не заполнил

Вернемся к этому позже, а пока разберемся, на что обратить внимание при заполнении бланка. Пошагово это будет примерно так:

  1. Вписать название организации и ее код ОКПО сверху формы Т-10а.
  2. Зарегистрировать бланк в специальном журнале и присвоить ему порядковый номер. Обычно все документы по командировкам регистрируются вместе, это позволяет лучше систематизировать кадровый документооборот разных направлений (прием на работу, увольнение, отпуска и командировки). Удобно ставить после цифрового номера буквенное обозначение, так в приведенном примере “к” означает документацию по командировкам.
  3. Вписать этот номер в форму, а также указать дату ее составления.
  4. Указать фамилию имя и отчество командированного работника, а также его табельный номер в отдельном поле.
  5. Далее нужно заполнить таблицу. В левом столбце надо вписать наименование структурного подразделения командруемого сотрудника, а во втором – его должность.
  6. Третий столбец содержит информацию о месте назначения. Это название страны и города, но при командировках по России достаточно ограничиться одним названием города. Далее нужно указать наименование фирмы, куда направляется сотрудник.
  7. Надо написать даты начала и окончания поездки и указать ее продолжительность в днях. Отдельно формой предусмотрено указание количества дней без учета дороги. По сути это время, которое сотрудник должен потратить на выполнение задания. Время в дороге зависит от вида транспорта, на которм сотрудник будет добираться до места назначения и обратно, а значит, оно может изменится, если, например, на поезд не окажется билетов на нужные даты и командированный полетит на самолете.
  8. Еще один столбец (девятый) предназначен для указания названия организации, которая оплачивает поездку. Ведь иногда удается отправить работника в поездку за счет партнеров, если они заинтересованы в визите к ним конкретного специалиста. В нашем примере плательщиком выступает сама организация-работодатель.
  9. Последний, десятый столбец предназначен для указания реквизитов (номера и даты) документа, на основании которого составлено задание. Это может быть план, докладная записка или приказ по организации.
  10. Внизу надо заполнить графы о цели поездки. Лучше всего сделать это кратко, так как места не слишком много. Если задач перед командируемым стоит несколько, то лучше всего составить нумерованный список, чтобы специалист представлял последовательность достижения поставленных перед ним задач.
  11. После того, как документ составлен, его должен подписать руководитель структурного подразделения и сам работник (о том, что он ознакомлен с заданием). Руководитель организации заверяет форму после того, как будет подготовлен и издан соответствующий приказ об утверждении служебного задания и направления в командировку.

На этом первую часть заполнения формы Т-10а можно считать законченной. Командированный сотрудник уезжает, выполняет намеченные задачи, а после его возвращения приходит очередь заполнения второй части бланка. Для этого руководитель структурного подразделения, который ранее составил служебное задание должен узнать у своего сотрудника о том, насколько успешной оказалась поездка. Если работник хочет, а начальник согласен и есть соответствующий пример, краткий отчет о выполнении задания командировки может написать сам сотрудник. Достаточно просто перечислить все выполненные задачи и указать полноту их выполнения. После этого руководитель ставит свое резюме об итогах поездки в соответствующую графу, после чего подписывает его. На этом составление формы Т-10а можно считать законченным. В произвольном виде служебное задание может быть составлено по такому же принципу. Ничего сложного в этом нет.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                    КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ N ________
__________________________________________________________________
                       (фамилия, инициалы)
Начальник ________________________________________________________
             (наименование территориального органа ГФС России)
__________________________________________________________________
               (звание, подпись, инициалы, фамилия)
М.П.
"__" __________ 200_ г.
                         ОБОРОТНАЯ СТОРОНА
______________________________________________ N ______________
        (система табельного оружия)              (серия, номер)
__________________________________________________________________
                            (год выпуска)
Количество патронов ______________________________________________
Магазин             ______________________________________________
Кобура              ______________________________________________
Оружие и патроны для несения службы получил
                        __________________
                         (личная подпись)

Примечание:

1. Карточка предназначена для получения табельного оружия сотрудниками на время исполнения ими служебных обязанностей на срок менее одних суток и по тревоге.

2. Карточка оформляется одновременно с закреплением табельного оружия и выдается под расписку в книге учета и закрепления оружия (форма 3, часть 2).

3. При оформлении дополнительной карточки на запасной магазин и патроны в количестве, соответствующем емкости одного магазина, заполняется лицевая сторона и разделы: “Количество патронов”, “Магазин” на оборотной стороне карточки.

4. При увольнении сотрудника карточка сдается в Хозяйственное управление (должностному лицу, ведущему учет оружия).

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Карточка: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
  • «Карточка-заместитель, оформляемая сотруднику одновременно с закреплением табельного оружия. Форма N 18».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Карточка-заместитель, выдаваемая сотрудникам о временном хранении оружия в комнате для хранения оружия
  • Карточка-заместитель, выдаваемая работнику прокуратуры о принятии на хранение оружия
  • Карточка-заместитель дела по номенклатуре в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
  • Карточка-заместитель судебного дела в арбитражном суде Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях)
  • Карточка-запрос на получение информации из центральной базы данных статистической автоматизированной информационной системы “Статистика – УИС
  • Карточка-заявка на право доступа к информации центральной базы данных статистической автоматизированной информационной системы “Статистика – УИС
  • Карточка-заявка на получение права доступа к базе данных “Нормативные акты УИС” в Федеральной службе исполнения наказаний
  • Карточка-заявление о выдаче лицензии для граждан Российской Федерации, впервые приобретающих газовые пистолеты или револьверы, огнестрельное бесствольное оружие самообороны отечественного производства, сигнальное оружие либо приобретающих огнестрельное гладкоствольное длинноствольное оружие в целях самообороны
  • Карточка-заявление на регистрацию короткоствольного оружия, переданного военнослужащим и сотрудникам государственных военизированных организаций, находящимся на пенсии
  • Карточка-извещение о взятии в плен (англ.)

Учет поощрений и дисциплинарных взысканий

Форма карточки определена в Приложении № 3 ДУ ВС РФ, а правила заполнения служебной карточки определены в соответствующей инструкции. Далее доводится новое содержание.

Контроль степени усвоения новых знаний провожу с помощью вопросов по теме занятия: 1.

Доложите правила учета поощрений и взысканий военнослужащих? 2. Расскажите о порядке заполнения служебной карточки.

Доложите, какие сроки установлены дисциплинарным уставом для ознакомления военнослужащего со служебной карточкой?

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления.

108. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки в целях проверки правильности применения поощрений и наложенных взысканий. Каждый военнослужащий один раз в год, а также в период перемещения или перевода к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

В представленой статье изложена точка зрения автора, ее написавшего, и не имеет никакого прямого отношения к точке зрения ведущего раздела.

Дисциплинарные взыскания и поощрения порядок оформления

Актуальность проблемы дисциплинарных взысканий и поощрений обусловлена высокой степенью практической значимости вопросов регулирования трудовой дисциплины как для работодателя, так и для работника.

Для работодателя эффективное регулирование дисциплины труда важно потому, что если он не добьется строгой дисциплины на предприятии, он рискует привести организацию к банкротству. Для работников же надлежащее правовое регулирование вопросов трудовой дисциплины гарантирует защиту их трудовых прав от злоупотреблений работодателя

Для работников же надлежащее правовое регулирование вопросов трудовой дисциплины гарантирует защиту их трудовых прав от злоупотреблений работодателя.

Законодательная база Российской Федерации

Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Уставом, в том числе и поощрения, объявленные командиром (начальником) всему личному составу подразделения (команды), воинской части, заносятся в служебную карточку (Приложение 3) не позднее чем в семидневный срок.

Если наложенное на военнослужащего дисциплинарное взыскание, кроме случаев, указанных в ст.

36, 102 настоящего Устава, по истечении года не будет снято и он не совершит за этот период другого проступка, в соответствующей графе раздела «Взыскания» делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.

В служебной карточке на военнослужащих, поступивших на военную службу по контракту, каждая запись заверяется начальником штаба воинской части (помощником командира корабля, командиром дивизиона кораблей IV ранга), а на командиров воинских частей, соединений и высших офицеров — начальником вышестоящего штаба.

108. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки в целях проверки правильности применения поощрений и наложенных взысканий. Каждый военнослужащий один раз в год, а также в период перемещения или перевода к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

Глава 5 УСТАВА ВС РФ УЧЕТ ПООЩРЕНИЙ И ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ВЗЫСКАНИЙ

в роте — на солдат и сержантов; б ) в штабе воинской части — на офицеров и прапорщиков; в) на кораблях 1 и 2 ранга: на матросов и старшин — в боевых частях, службах и отдельных командах; на офицеров и 104.

Каждая запись в служебную карточку должна быть заверена командиром 105.

Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий.

в роте — на солдат и сержантов; б ) в штабе воинской части — на офицеров и прапорщиков; в) на кораблях 1 и 2 ранга˸ на матросов и старшин — в боевых частях, службах и отдельных командах; на офицеров и 104.

Каждая запись в служебную карточку должна быть заверена командиром 105.

Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий.

Могут быть и иные способы поощрения, если они определены в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положениях и уставах о дисциплине. Общая характеристика предприятия.

Изучение нормативных и организационных документов, устанавливающие правила документирования в исследуемой организации.

Особенности и нормативно-правовое обоснование оформления кадровой документации ООО «РемСтрой».

Ознакомление со служебной карточкой военнослужащего. Учет поощрений и дисциплинарных взысканий

Служебная карточка – официальный документ, в который вносятся сведения обо всех поощрениях армейца и его дисциплинарных взысканиях.

Формируется служебная карточка (СК) с той целью, чтобы при изучении личности военного о нем можно было бы оперативно получить достоверную информацию.

О том, где можно взять образец служебной карточки военнообязанного, кто и когда должен ее заполнять, и как солдат может ознакомиться с данными, внесенными в СК, далее в материале.

Назначение документа

Форма СК утверждена приложением № 3 к ВС РФ, здесь же можно ознакомиться с ее образцом. Состоит СК из 3-х обязательных частей:

  • лицевая сторона, где отмечаются поощрения армейца;
  • обратная сторона для учета взысканий за дисциплинарные проступки;
  • отдельный лист для отметок об ознакомлении.

Нарушение порядка ведения СК на военнослужащего считается грубым дисциплинарным проступком для лица, на которого возложены обязанности по правильному оформлению данного документа, и нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В том случае, если СК велась с нарушениями, факты наличия у бойца поощрений и/или взысканий устанавливаются по первичным документам, то есть приказам.

Ответственными за правильность ведения СК являются непосредственные командиры военнослужащих, комдивы военных частей и высшее командование в рамках установленных компетенций.

Служебная карточка выписывается в следующих случаях:

  • на военного по призыву при поступлении в первую воинскую часть;
  • на контрактника при поступлении на службу по первому контракту;
  • при присвоении контрактнику или призывнику первого и последующих военных званий (в новую СК вносятся все предыдущие поощрения, взыскания не включаются).

При переводе армейца с одного места службы на другое новая СК не оформляется, а передается старая вместе с его личным делом.

Сведения о поощрениях вносятся ответственными лицами в срок до 7-ми дней с момента их объявления. В СК записываются абсолютно все поощрения, как объявленные устно (перед строем или на совещании), так и письменно (только в приказе).

Письменный приказ составляется на каждое поощрение независимо от того, как оно будет исполняться: объявляться перед личным составом или приводиться в исполнение подписанием соответствующих документов.

В СК можно вносить только поощрения и взыскания, предусмотренные Дисциплинарным Уставом ВС РФ.

Образец заполнения

Как уже отмечалось, форма бланка СК утверждена Дисциплинарным уставом ВС РФ, и именно такой бланк должен использоваться лицами, ответственными за оформление и ведение карточек.

Если в вашей карточке содержатся сведения, не предусмотренные ДУ ВС или, наоборот, отсутствует та информация, которая должна быть внесена в обязательном порядке, то сведения, внесенные в эту карточку, не могут считаться достоверными.

В соответствии с ДУ ВС РФ, на лицевую сторону СК в хронологическом порядке записываются следующие данные:

  • за что конкретно армеец поощрен. В этом разделе кратко описывается достижение (за отличие в службе, инициативность, усердие и так далее);
  • вид награждения в соответствии с пунктом ДУ ВС (придумывать собственные поощрения командир не имеет права);
  • дата и номер приказа о поощрении;
  • должность и звание командира, поощрившего армейца.

На обратную сторону СК вносятся следующие сведения о дисциплинарных взысканиях:

  • проступок, за что наложено ДВ;
  • дата проступка;
  • вид примененного ДВ (в соответствии с ДУ ВС);
  • реквизиты приказа о наложении ДВ (его дата и номер);
  • должность и звание командира, применившего ДВ;
  • данные об исполнении ДВ;
  • сведения о снятии ДВ (если досрочно, то указывается кем и за что, либо по окончании годичного срока с момента наложения).

Третий обязательный лист фиксирует даты ознакомления армейца с СК под роспись. В соответствии с ДУ ВС, такое ознакомление должно проходить в обязательном порядке каждые полгода либо же при переводе на другое место службы.

СК – документ, который непременно изучает командование при очередном премировании армейца, наступлении срока присвоения ему следующего воинского звания либо же переводе на другую должность. Наличие в СК записей о непогашенных ДВ является основанием для уменьшения денежных премий бойцу вплоть до отказа в их выплате.

Если при очередном ознакомлении с СК вы обнаружили, что в ней есть запись о ДВ, которые вам не объявлялись, то обжалуйте действия командования в прокуратуре либо гарнизонном суде.

Это же касается и поощрений. Отсутствие в СК объявленных поощрений – серьезное нарушение прав военнослужащего, так как при определении следующего награждения командование не возьмет в учет то, что ранее армеец уже поощрялся.

Что обязательно есть в служебной записке, а чего быть не может

Обязательные реквизиты служебной записки во многом сходны с теми, что необходимы в любом деловом документе.

  1. Сведения о подразделении, направившем служебную записку.
  2. Наименование подразделения, куда направляется документ.
  3. ФИО и должность непосредственного получателя.
  4. Название корреспонденции (в данном случае «служебная записка»).
  5. Заголовок или тема записки, в которой коротко раскрывается ее предмет.
  6. «Тело» документа – непосредственное изложение ситуации, информации, просьбы, варианты решения, предложения по решению вопроса и т.п.
  7. Дата и номер служебной записки.
  8. Должность отправителя записки, его ФИО, подпись.

Возможные дополнительные элементы могут предусматривать:

  • визы других лиц, заинтересованных в разрешении ситуации;
  • приложения (в тексте записки должна быть ссылка на их наличие).

В служебных записках исключены:

  • распоряжения;
  • приказы;
  • грифы «утверждаю», «разрешаю» и т.п.

Обоснованием такого ограничения является равнозначность статуса адресата и отправителя. Тем не менее, служебная записка, не являясь прямым распоряжением, может стать основанием для важных управленческих решений, что может выразиться и в издании приказа.

Оформление служебной записки по ГОСТу

Новый ГОСТ по оформлению документов действует с 01 июля 2018 года. Обязателен ли он для российских работодателей и коммерческих организаций, индивидуальных предпринимателей? Закон говорит, что нет.

Согласно ст. 266 Закона от 29.06.2015 г.

№ 162-ФЗ (О стандартизации) ГОСТы применяются на добровольной основе. Таким образом, руководитель организации сам определяет, применять ли его работникам ГОСТ.

Или ввести свои требования. Их изложить можно в каком-нибудь локальном акте (приказе, положении, инструкции по делопроизводству и т.п.).

Нередко форма служебной записки передается от работника к работнику вместе со служебным компьютером.

Если обратиться к ГОСТу, то он содержит следующие требования по оформлению документа:

  • бланков в организации рекомендуют утвердить “побольше” – это и общий, бланк письма, конкретного вида документа (например, приказа), письма структурного подразделения, должностного лица и т.п.
  • шрифты – Arial 12,13; Times New Roman 13,14; Verdana 12,13; Calibri 14 и приближенные к ним. Если более мелкий шрифт, могут быть неприятные последствия. Например, к спорам с потребителями, контрагентами
  • межстрочный интервал 1-1,5
  • абзац – 1,25 см
  • текст выравнивается по ширине
  • допустима двусторонняя печать, поля (зеркально) должны быть равны
  • гриф согласования ставится на первом листе документа (на титульном, если он есть). Внешнее согласование (другой организацией) проставляется на уровне грифа-утверждения организации

В статье о том, как написать служебную записку, мы говорили о том, что справочные данные организации служебная записка не содержит. Если в организации утвержден бланк должностного лица, структурного подразделения, их используют соответствующие лица.

Как правильно написать служебную записку?

Форма написания свободная. Тем не менее, как и в любом документе, необходимо соблюдать общие правила составления документов, а именно указать:

  • кому предназначается (Ф.И.О. в дательном падеже и должность);
  • наименование документа, дата, номер записки;
  • краткую тему записки или заголовок;
  • в «теле» записки описывается сложившаяся ситуация и конкретизируется просьба, либо излагаются действия составителя в связи с ситуацией;
  • должность составителя, его подпись и Ф.И.О., иногда необходимы также подписи заинтересованных лиц.

Желательно избегать в записке лишних слов, сложных речевых оборотов. Необходимо по существу излагать суть проблемы или ситуации, по возможности сделать это кратко. Поскольку в записке указывается ее порядковый номер, логично, что такие записки регистрируются в специальном журнале. Оформление «шапки» может быть центральным или угловым (привязанным к краю документа).

Во избежание различных вариантов на каждом предприятии разрабатывают свой бланк служебной записки. При этом можно руководствоваться правилами РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».

Работникам легче будет составлять документы, если в наличии имеется утвержденная приказом руководителя инструкция по оформлению и с общими указаниями по написанию различного рода записок (докладной, служебной, объяснительной). Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам готовые бланки.

Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям.

Возможно, вам так же будет интересно узнать более подробно о составлении анкеты при приеме на работу. Об этом можно прочитать здесь.

А так же полезная информация о доверенности на право подписи, с примерами их написания.

Как скачать документ?

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий