Образец рапорта на учебный отпуск военнослужащего

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты.

Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001).

Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
  • педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2020 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней.

Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно.

Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Как оплачивается

Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы нет смысла писать руководителю организации, работа в которой не является для вас основной. Это регулируется ст. 287 ТК РФ. Постоянный работодатель обязан сохранить вам заработок. Порядок и некоторые детали размера оплаты регулируются законом. Один раз в год им оплачивается проезд к месту образовательной организации и обратно.

Работодатель, у которого вы трудитесь по совместительству, может лишь рассмотреть вопрос о предоставлении вам дней за свой счет

ВАЖНО!

Если вы впервые получаете высшее образование, проезд оплачивается в полной сумме, а среднее профессиональное — 50 % стоимости.

Назначение

Заявительный бланк нужен для официального запроса отпуска на время сессий и подготовки к итоговым работам. При получении такой письменной просьбы от подчиненного руководитель не вправе отказывать, согласно гл. 26 ТК РФ.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что отпуск по учебе доступно получить только по основному месту работы, по совместительству он не предоставляется. Данный период не может заменить ежегодный отдых, его нельзя перенести или продлить.

Прежде, чем писать обращение к работодателю, нужно убедиться, что соблюдаются условия для подачи заявления на учебный отпуск:

  1. Присутствует госаккредитация учреждения.
  2. Получаемое образование — первое.
  3. Успешная обучаемость и допуск к итоговым и семестровым сессиям.

Подробнее об условиях предоставления учебного отпуска с оплатой и без нее читайте здесь.

Если не все условия соблюдены, но коллективное соглашение компании обеспечивает персонал правом на отрыв от трудовой деятельности для учебы, то руководство не может отказать в удовлетворении заявления.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям , , ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Что нужно для оформления

Для получения учебного отпуска понадобится ряд документов. Первый из них — направление на обучение. Чтобы получить такой документ, служащий должен подать рапорт, указав в нем:

  • название учреждения образования, куда он намерен поступить;
  • длительность непрерывной воинской службы по контракту на момент оформления рапорта;
  • образование, которое он имеет;
  • сведения о получении им направления для обучения в предыдущем периоде.

К рапорту надо приложить копию бумаг об образовании. Командир в/ч выдаст направление по форме, установленной Постановлением Правительства от 07.02.2006 № 78. Такой документ формируется в 2 экземплярах: один — на руки претенденту под подпись с фиксацией факта выдачи в журнале учета, второй — в личное дело.

Если военный учится заочно или в вечернем формате для получения отпуска он подает рапорт (образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего приведен ниже), приложив к нему справку-вызов по установленной форме. Она содержит 2 части — вызов и корешок. Без справки-подтверждения военнослужащего не отпустят на сессию.

Документ, предоставляемый при подготовке к поступлению в адъюнктуру, военную докторантуру, — это извещение, которое подписывает начальник военного образовательного учреждения, допускающее военного к процедуре сдачи экзаменов. Свободные дни дадут для учебы в адъюнктуре, военной докторантуре (заочно) приказом командира в/ч, выписка из распорядительного документа будет направлена к месту учебы.

Что такое «рапорт»

Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать». И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).

Рапорт стоит писать, в зависимости от цели просьбы или изложения фактов:

  1. Для получения:
  • отпуска;
  • компенсации за съем жилья;
  • подъемного пособия.
  1. На подписание контракта:
  • до определенного возраста;
  • сверх установленного предельного возраста;
  • на три года, пять лет, десять лет.
  1. На увольнение по завершении контрактных условий.
  2. Для приема дел и должности.
  3. Для оплаты расходов на приобретение чего-либо.
  4. Постановке в очередь на получение жилья.
  5. Для выезда за пределы воинского гарнизона/части.

Помимо перечисленных видов рапорта, на каждом производстве существуют свои индивидуально установленные документы подобного типа. Поэтому чтобы научиться правильно писать рапорт, нужно знать его особенности, относящиеся конкретно к определенной сфере, в которой он используется (это может быть и военная сфера деятельности, и хозяйственная, и производственная, и экономическая). Так, в гражданском делопроизводстве рапорт принято называть «заявлением». Но смысл документа от этого не меняется, только название.

Рапорт на учебный отпуск полиция

Пример такого обращения может представить канцелярия части или непосредственно начальник.

Руководство части обязано рассмотреть обращение, если будет получено подтверждение, что военнослужащий прибывает на обучении.

Для правильного составления рапорта необходимо придерживаться его структуры. Образец отражает следующие обязательные элементы:

Здесь указывается звание начальника части, его полное имя. Также необходимо обозначить, от кого рапорт: пишется полностью звание и имя составителя.

Наименование документа.
Основная часть. Указывается причина отсутствия, время учебного отпуска, конкретное место нахождения лица на этот период, обозначение точного образовательного учреждения, а также номер справки-вызова, обязательно заранее полученная.

Написание заявления

Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере, на чистом листе или бланке организации. В тексте обязательно указываются такие сведения:

  1. Название предприятия, имя и должность руководителя.
  2. ФИО и должность сотрудника.
  3. Даты начала и окончания отпуска.
  4. Вид (учебный).
  5. С сохранением зарплаты или без неё.
  6. Название учебного заведения.
  7. Дата написания.
  8. Подпись с расшифровкой.

Образец заявления на ученический отпуск:

Заявление пишется в двух экземплярах – для сотрудника (на нём ставится отметка о вручении) и работодателя. К нему прикладывается важный документ – справка-вызов, подтверждающая необходимость отпуска и даты.

Пример справки (кликабельно):

Скачать бланк заявления на учебный отпуск можно тут.

Как оформить рапорт на отпуск

Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному. Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска. Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Военнослужащий оформляет прошение по принятому в части образцу. В рапорт обычно вносятся следующие сведения: фамилия, имя, отчество, должность, воинское звание лица, на имя которого составляется рапорт (непосредственный начальник); фамилия, имя, отчество, воинское звание, должность военнослужащего, испрашивающего отпуск; тип, продолжительность, даты начала и окончания отпуска, период,

Образец рапорта на учебный отпуск

Согласно законодательству, лицам, проходящим службу по контракту в рядах ВС РФ, гарантируется предоставление отпусков для прохождения обучения. Однако вместо заявления ими предоставляются рапорты, заполненные по образцу:

  • Ф.И.О. и должность руководителя – командир батальона, части и пр.;
  • прошение о ходатайстве на учебный отпуск с указанием конкретных периодов;
  • Ф.И.О., должность и звание военнослужащего;
  • номер справки-вызова;
  • дата составления: число, месяц, год.

Для каждой части внутренними правилами может устанавливаться индивидуальная форма рапорта, но справка-вызов из образовательного учреждения должна быть оформлена по общим правилам.

Основания на предоставление отпуска по учебе

Основанием для дачи отпускных дней военнослужащему в результате его учебного процесса является справка – вызов из ВУЗа, в котором он обучается, а также правильно заполненный и вовремя поданный рапорт.

В рапорт на предоставление учебного отпуска следует включить нижеперечисленные пункты:

  • звание, инициалы командира части, на имя которого пишется документ;
  • время отсутствия военного на службе:
  • отсылка на нормативно – правовой документ, по которому служащий может проходить обучение и имеет право на отпуск в связи с этим;
  • место, куда направляется для обучения военный;
  • исходные данные справки – вызова, его номерной знак, дата.

Кроме справки руководство штаба имеет право затребовать дополнительные документы.

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник правильно подготовил образец заявления на учебный отпуск 2020 и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дни отдыха. Работодатель не может вам отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

  • вы находитесь на испытательном сроке;
  • вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Заявление на ученический отпуск: образец в 2020 году

Так следует из ч.

3 ст. 177 ТК РФ. Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст.

173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ). Продолжительность учебного отпуска установлена ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ.

Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них. Учебный отпуск Срок учебного отпуска ТК РФ Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры Учебное учреждение: ВУЗ Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе 40 календарных дней ст. 173 Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры Учебное учреждение: ВУЗ Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе 50 календарных дней ст.

Особенности для контрактников

Длительность отдыха зависит от выслуги лет.

Длительность службы, лет

Число суток

До 10

30

10-15

35

15-20

40

Более 20

45

Если военный служит в особых местностях, его отдых увеличивается.

Местность

Число дополнительных суток

Крайний Север

15

Местность, приравненная к Крайнему Северу

10

Места с тяжелым климатом

5

В итоге длительность может составить не более 60 дней.

Принадлежность к льготной категории позволяет служащему выбирать период отдыха. Выбрать могут:

  • ветераны ВОВ или боевых действий;
  • чернобыльцы и приравненные к ним по льготам;
  • почетные доноры;
  • те, у которых супруга в отпуске по беременности и родам;
  • имеющие ребенка-инвалида до 16 лет;
  • воспитывающие детей до 14 лет (одинокие служащие);
  • имеющие 3 и более детей моложе 16 лет.

Если оба супруга являются служащими, отпуск им может быть предоставлен в одно и то же время.

Образец заявления на учебный отпуск

При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки. После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме. Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.

Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом. Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.

Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.

Образец рапорта на отпуск военнослужащего 2020

Если физическое лицо принадлежит к числу военных, то рапорт на отпуск ему понадобиться составлять согласно определенным правилам. Я также являюсь военнослужащим. В первый раз, когда мне нужен был отпуск, я оформил обычное заявление, которое сдают работодателям все граждане России, для того чтобы получить оплачиваемые отпускные дни.

Что сначала писать в основной части рапорта

https://youtube.com/watch?v=Ahf4h30XUh4

  • когда требуются свободные дни, чтобы сдать сессию в ВУЗе;
  • если требуется отлучиться по личным (семейным) обстоятельствам (встретить прибывших издалека в гости родственников, похоронить родителей, оформить какие-либо важные документы и т.д.);
  • когда требуется время по уходу за ребенком;
  • получить причитающиеся ежегодные выходные;
  • когда требуется реабилитация после получения серьезной травмы или увечья;
  • при демобилизации после прохождения срочной службы;
  • при ощутимом ухудшении состояния здоровья.

Какие нужны документы?

К заявлению на ученический отпуск следует приложить:

  1. Копию лицензии и госаккредитации, заверенные надлежащим образом (предъявляется по запросу работодателя).
  2. Справку-вызов, состоящую из двух частей: вызова-основания для бланка-подтверждения, остающегося у студента, который отбывает на сессию. После сдачи экзаменов в подтверждении будут сделаны соответствующие отметки о полном прохождении всех этапов обучения.

В вызове должны содержаться следующие моменты: ссылка на статьи ТК РФ, название места учебы, ФИО студента, вид учебного контроля, уровень аккредитации учреждения, дата начала и период сессии, курс обучения.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Письменный запрос от работника-студента — обязательное требование. Во-первых, этот документ своим содержанием подтверждает намерение сотрудника прервать работу и заняться обучением. Во-вторых, он служит документальным основанием для дальнейшего оформления учебного отпуска работодателем.

На заявлении директором проставляется одобряющая виза, подтверждающая необходимость оформления приказа и оплату учебного отдыха.

Важно! Наличия одной справки-вызова недостаточно для полноценного правильного оформления. Написание заявления является обязательной процедурой

Недопустимо предоставление учебного отпуска без надлежащего оформления. Справка-вызов является лишь доказательством того, что обращение составлено по факту, и что работник действительно отбыл на обучение.

Заявление дает возможность правильно оформить ученический отпуск и выступает основанием для издания приказа. Распоряжение составляется в свободной форме или на типовом бланке Т-6 и является основанием для оплаты периода отсутствия, а также используется для внесения записей в кадровые документы о предоставленных отгулах.

Форма приказа

Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.

Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.

Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.

Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.

Учебный

Если военный учится в вузе или сузе, командование должно предоставить учебный отпуск. ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ дает возможность учиться и получать оплачиваемый отпуск:

  • офицерам-контрактникам (очно-заочная, заочная формы);
  • контрактникам, которые не имеют статуса «офицер» при непрерывной службе от 3 лет (очно-заочная, заочная формы).

Служащие-срочники правом на такое обучение не обладают.

Основание — справка-вызов и рапорт. В одной из статей мы рассказывали, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Нужно указать:

  • должности, Ф.И.О. непосредственного командира;
  • сроки для прохождения сессии;
  • ссылка на законодательные нормы, позволяющие претендовать на отдых;
  • место пребывания;
  • номер справки-вызова;
  • наличие даты.

Сколько может длиться

Причина и продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

За сколько дней издается

Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:

  • сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
  • выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
  • документ подписывается сторонами;
  • бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
  • данные об отдыхе заносятся в личную карточку.

Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.

Зачем нужен рапорт на учебный отпуск

Законодатель устанавливает право военного получить дополнительное профобразование, принимая во внимание интересы службы и персональный выбор. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237 регулируются различные проблемы, связанные с периодом службы и, в том числе, в части предоставления учебного отпуска

Контрактникам дано право взять учебный отпуск для того, чтобы подготовиться и сдать вступительные или текущие экзамены для обучения по следующим направлениям:

  • военные УЗ;
  • адъюнктура;
  • докторантура;
  • в период обучения по указанным военным направлениям;
  • в учреждения профобразования, высшего образования (не отрываясь от службы, т. е. заочно);
  • в период обучения по указанным гражданским направлениям.

Чтобы получить разрешение командования покинуть территорию части в связи с учебной необходимостью, нужно оформить специальный документ — рапорт. Мы рассказали, как военные обучаются в гражданских учебных заведениях, и как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему.

Как оплатят

Отпускные выплаты военному устанавливаются с помощью умножения среднедневного денежного довольствия на число календарных дней отсутствия. Отпускная выплата облагается НДФЛ.

Среднедневной заработок определяется на основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100. Формула такова: начисленное за предшествующие сессии 12 месяцев довольствие делится на количество к. дней, которые приходятся на период, за который начисляется довольствие. В подсчете дней учитываются нерабочие праздничные дни.

Служащим может оплачиваться дорога к месту учебы и обратно в порядке, определенном для соответствующей силовой структуры.

Кто может написать рапорт

Военнослужащие одновременно со службой по контракту могут обучаться в высших и средних учебных заведениях, как в гражданских, так и в военных. Чтобы отлучиться с места службы, например для сдачи вступительных экзаменов, сессий и защиты диплома, оформляется учебный отпуск. Эти гарантии установлены ч. 6 ст. 11 и ст. 19 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76 (далее — закон № 76).

Рапорт на учебный отпуск могут написать следующие категории проходящих службу граждан:

  • из офицерского состава (порядок реализации права на образование для офицеров прописан в постановлении Правительства РФ «О порядке…» от 03.11.2014 № 1156);
  • не имеющие звания офицера, если они служили не меньше трех лет по контракту (порядок реализации права на образование для военных без офицерского звания прописан в постановлении Правительства РФ «О порядке…» от 03.11.2014 № 1155).

Важно! Тем, кто призван на срочную службу, обучаться не разрешается, и отпуск на этом основании не дается (ч. 3 ст

19 закона № 76).

Как составить заявление

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

  1. Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
  2. Посередине страницы пишем «Заявление».
  3. Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Нюансы

От того, на какой отпуск рассчитывает военнослужащий, зависит:

  • минимальный срок его подачи командиру;
  • вид прикладываемых документов.

Например, рапорт на дембельский отпуск нужно подать за 3 месяца перед окончанием

К рапорту на отпуск по личным обстоятельствам обязательно приложение документов, подтверждающих наличие права на его использование. Например, в случае болезни или смерти близкого человека, нужно приложить справку от врача или копию свидетельства о смерти.

К рапорту на учебный отпуск прикладывается справка‑вызов или документ о принятии в образовательное учреждение.

При этом нужно подтвердить, что учреждение лицензировано, а значит, в качестве приложения потребуется и копия лицензии (можно получить у методиста учебного заведения).

Декрет военнослужащей оформляется на основании рапорта с приложением больничного, выданного женской консультацией. Общий срок декретного отпуска составляет 140 дней (70 до родов и 70 после). Отпуск может быть продлён в случае рождения не одного малыша или сложных родов (например, при кесаревом сечении).

Принципы оплаты

Есть некоторые виды учебных отпусков, предоставить которые работодатель должен, а вот оплачивать — нет: например, не оплачивается время сдачи вступительных экзаменов, промежуточных аттестаций (все случаи перечислены в статье 173 ТК РФ).

Деньги следует выделить заранее, хотя бы за три дня до того, как сотрудник уйдет на учебу. Это прописано в

Причем выплатить их надо единовременно — это важно учитывать, если продолжительность отсутствия работника — больше месяца

Заработная плата выплачивается в размере среднедневного заработка, умноженного на количество дней отсутствия. Число дней следует взять из справки-вызова. Однако студент в своем заявлении может указать меньшее, чем в справке, число дней, и работодатель должен пойти ему навстречу и сократить отпуск.

Если студент обучается заочно, предприятие, на котором он работает, должно 1 раз в год оплатить ему дорогу до места учебы и обратно (100 % — студенту вуза, 50 % — учащемуся образовательной организации профтехобразования).

ВАЖНО!
Это правило действует, только если обучение ведется по аккредитованным образовательным программам.

Как и кому подается рапорт

Рапорт нужно подавать на имя командира воинской части в письменной форме. Текст излагается свободно. В нем надо упомянуть и расшифровать причины предоставления рапорта.

Командир рассматривает обращение при наличии факта подтверждения обучения. Обратившись к командованию, надо иметь в наличии документы-обоснования, чтобы суметь при необходимости доказать, почему необходимо отсутствие служащего в определенном промежутке времени.

Иногда для подтверждения учебы нужен студенческий билет, приказ о зачислении, при сомнениях в учреждении образования — некоторые документы (например лицензия).

Рапорт на учебный отпуск военнослужащего 2020 образец

Поэтому, все расходы, которые возникнут у данного гражданина в процессе обучения, должны быть оплачены из собственного кармана. Однако, в ситуации, если государство считает, что отдельному военнослужащему необходимо повысить квалификацию, в таком случае, образование и сопутствующие расходы предприятия в Министерство военной службы. Также, будет обеспечивать такого гражданина ежедневно пособиям.

Однако, исключения в такой ситуации буду считаться те случаи, в которых гражданин будет проходить вступительные испытания. Так, и будут подлежать соответствующие оплатить отпуск, когда гражданин будет обучаться на платном основания и получает второе образование. Запуск оплачивается в соответствии с наречиями, которые установлены для определенной должности из бумаги лет.

Условия предоставления

Этот вид отпуска можно оформить на работе тем, кто (по статьям 173, 174, 176 ТК):

  • получает высшее образование;
  • среднее специальное;
  • или общее (в вечерней форме);
  • учится в аспирантуре;
  • поступает в качестве магистра, специалиста или бакалавра;
  • среднее специальное.

Но необходимо соблюдение ещё некоторых условий, описанных в 177-й статье ТК:

  1. Сотрудник раньше не получал образование на таком уровне.
  2. Образовательное учреждение обладает государственной аккредитацией.
  3. Данная компания является основным местом работы.
  4. Должна быть справка-вызов.
  5. Продолжительность отпуска – не больше, чем указано в ТК.
  6. Совместителям учебный отпуск не положен. Но они могут уйти в неоплачиваемый на то же время. Для этого потребуется подтверждение того, что им оформлен ученический отпуск на основном месте работы. В таком качестве используется, например, копия приказа об отпуске.

Если это внесено в трудовой или коллективный договор, работодатель может дать отпуск и в других случаях:

  • Работник получает данный уровень образования не впервые.
  • Учреждение не имеет аккредитации.
  • Возможно и увеличение продолжительности.

Встречаются ситуации, когда работник учится по двум направлениям сразу. Тогда гарантии распространяются только на одно из них. Выбор делает сам обучающийся.

Подробнее о предоставлении учебного отпуска можно почитать здесь.

Посмотрите видео о предоставлении ученического отпуска:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.

Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.

Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Оформление приказа на учебный отпуск в 2020 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

  • образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
  • повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
  • учеба производится по аккредитованной программе образования;
  • обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
  • предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Следующая
ПриказыПриказ о назначении ответственного за трудовые книжки: образец 2020 года

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwittervKontakte
Напишите комментарий