Самый популярный вариант юридического адреса https://юрид-адреса.рф/egerskaya-ul-18-ifns-vao – это аренда нежилого помещения, где можно создать стационарное рабочее место для директора. Заключение договора аренды по этому адресу собственник недвижимости должен подтвердить в гарантийном письме. Еще лучше, если помещение принадлежит учредителям или руководителю, но так бывает не всегда.
Часто на этапе создания компании собственники ограничены небольшим бюджетом, а в крупных городах аренда офиса (не говоря уже о приобретении недвижимости) обходится в десятки тысяч рублей в месяц.
В этом случае выход находят в возможности купить юридический адрес для регистрации ООО, т.е. оплатить услуги по получению официальной корреспонденции из налоговых и других госорганов. Это обходится намного дешевле, чем полноценная аренда.
И, наконец, существует еще вариант регистрации общества с ограниченной ответственностью по прописке руководителя или учредителя. Правда, создание ООО по домашнему адресу специально в законе не регламентировано, поэтому здесь выше риск отказов в регистрации. Кроме того, возможны проблемы с открытием расчетного счета по такому адресу или отказ в выдаче лицензии.
Таким образом, на сегодняшний день вопрос юридического адреса для ООО можно решить одним из этих способов.
- Арендовать нежилое помещение, где может быть создано рабочее место для руководителя. В этом случае надо следить за своевременным продлением или перезаключением договора аренды с собственником. Если по какой-то причине это сделать не удастся, надо в течение трех рабочих дней сообщить в налоговую инспекцию о смене юридического адреса.
- Использовать нежилое помещение, принадлежащее учредителю или руководителю. Минус этого способа – если состав участников или руководства изменится, то, скорее всего, адрес тоже придется менять. Кроме того, ООО должно находиться в этом помещении не просто так, а на основании договора аренды или безвозмездного пользования. Причем, если недвижимость предоставлена безвозмездно, то у общества с ограниченной ответственностью возникает внереализационный доход, который облагается налогом. Иногда учредитель может внести собственную недвижимость в качестве взноса в уставный капитал, однако целесообразность такого варианта надо тщательно обдумать.
- Зарегистрировать ООО в жилом помещении по прописке руководителя или учредителя. Здесь необходимо получить согласие собственника и всех проживающих в жилье. Определенный минус этого варианта (особенно, если это не просто дом, а квартира) – указание личного адреса в доступных всем сведениям ЕГРЮЛ, что некоторыми будущими партнерами воспринимается негативно.
- Оплатить услугу юридического адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Этот вариант достаточно рисковый, потому что нарушает буквальное требование ГК РФ о нахождении по юридическому адресу руководителя ООО. По сути, такой покупной адрес всего лишь создает видимость нахождения организации. Риски будут ниже, если по этому адресу есть стационарный телефон, где звонки от имени общества принимает наемный секретарь, а корреспонденция принимается, как полагается. Некоторые покупные адреса даже гарантируют предоставление помещения на короткий срок – для встречи с партнерами на переговорах или для проведения налоговой проверки. Соответственно, выбирая юридический адрес без реального нахождения по нему руководителя общества, надо заранее обговорить все эти важные нюансы.
Способы получения юридического адреса ООО
Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.
Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю
Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.
Арендовать офис или здание под нужды бизнеса
Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Купить адрес у сторонней компании
Федеральная налоговая служба поддерживает базу адресов массовой регистрации. Воспользуйтесь ею, чтобы проверить предлагаемый адрес.
Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.
Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.
Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.
Существующие требования по регистрации юридического адреса ООО
Регистрирующие органы тщательно и внимательно проверяют все данные, которые заявитель указывает в документах. В большинстве случаев налоговые службы требуют предоставление гарантийного письма о согласии. Это может быть документ собственника или арендодателя о согласии предоставить помещение для регистрации. Стоит учитывать, что подобное согласие не является необходимым, и не указывается в перечне обязательных документов, указанных в ст. 12 Федерального закона No129-ФЗ. Стоит знать, что отсутствие документа может стать причиной отказа.
Существует несколько вариантов, когда указанный адрес может быть признан недействительным:
- Собственник отказывается о факте согласия или написание гарантийного письма;
- По адресу отсутствует указанное помещение;
- Собственник не согласен с присутствием юридического лица;
- Указанный адрес не соответствует фактическому проживанию или регистрации указанных лиц;
- Указанный адрес принадлежит другому юридическому лицу, и он не имеет права предоставлять субаренду;
- Отсутствуют подтверждения о разрешении собственника на субаренду.
Регистрирующие органы довольно часто выносят отказы компаниям при обнаружении ошибок или обнаружении каких-либо несоответствий. Для полной уверенности необходимо внимательно проверить предоставляемую документацию и только после этого подавать заявку на регистрацию.
Советуем заранее подготовить гарантийное письмо от собственника и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности. Эти документы помогут доказать сотрудникам налоговой службы, что адрес существует, и владелец не против присутствия организации по его адресу. О том как заполнить гарантийное письмо Вы можете узнать из статьи – Образец гарантийного письма для ФНС при регистрации или смене юридического адреса ООО.
Но даже присутствие документов не гарантирует стопроцентной уверенности в регистрации. В законе не указано, организация обязательно должна быть собственником или должен присутствовать договор аренды офисного помещения. Помните, что количество размеры помещения должно быть достаточным для работы руководства компании и необходимых служб.
В случаях массовой регистрации организаций такой пункт не соблюдается, и регистрирующие органы откажут в регистрации. Кроме таких вариантов стоит упомянуть следующие варианты, когда налоговая служба может отказать в регистрации:
- При попытках зарегистрировать организацию, если здание не достроено;
- В случае обнаружения по адресу руин или отсутствия здания;
- При попытках зарегистрировать организацию в местах, которые не разрешены на законодательном уровне. К ним относятся общеобразовательные учреждения, поликлиники и многие другие.
Стоит учитывать, что на время регистрации ООО собственник помещения находился на связи и мог подтвердить свое согласие о регистрации. Сотрудники ИФНС часто обращаются к собственникам и просят подтвердить, что он действительно согласен с представленными данными.
Гарантийное письмо не подтверждает, что в дальнейшем в обязательном порядке будет заключения арендный договор помещения. Стороны могут отказаться от предварительных договоренностей. Но в случае отказа от аренды руководитель организации должен в обязательном порядке и в установленные законодательством сроки сообщить в налоговую службу о произошедшей смене. При изменении юридического адреса организации потребуется переоформление и внесение поправок в ЕГРЮЛ.
Регистрация организации по адресу учредителя или руководителя это не самый хороший вариант. Но это возможно. Для реализации подобных действий потребуется копия свидетельства о праве собственности. Дополнительно может потребоваться составлено гарантийного обязательства. Рекомендуется заранее подготовить документы. Каких-либо установленных законодательством норм или требований по составлению письмо нет, оно может быть оформлено в свободной форме.
Перед регистрацией организации по домашнему адресу советуем обратиться в налоговую службу и проконсультироваться по данному вопросу.
Особенно уделите внимание вопросу предоставления гарантий собственником. Иногда некоторые филиалы ФНС требуют предоставления согласия всех лиц, которые прописаны или зарегистрированы в указанной квартире.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Выбор адреса регистрации осуществляют собственники фирмы, и при принятии этого решения они должны действовать обдуманно.
Использование для регистрации нежилого помещения.
Это вариант встречается сейчас достаточно редко, так как требует наличия денежных средств для покупки этого помещения, или внесения в уставный капитал его в качестве основного средства. Тем не менее, такой юридический адрес для регистрации ооо является самым оптимальным решением.
Данным помещением может быть склад, гараж, офис и т. д.
Место прописки одного из учредителя
Такое решение сегодня является одним из часто встречающихся способов выбора адреса для регистрации. В первую очередь это связано с тем, что такой вариант не требует дополнительных расходов.
Внимание! Существенной отрицательной стороной этого выбора является то, что вся корреспонденция для фирмы будет приходить на адрес собственника и он станет известен широким массам населения.
Кроме этого, для получения лицензии или открытия расчетных счетов в некоторых банках такой юридический адрес для регистрации ООО станет проблемой.
Аренда помещения или офиса
Такой вариант тоже часто используется учредителями. В настоящее время существует много компаний, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.
Этот способ менее затратный, чем покупка собственных зданий, но он требует составления и представления в пакете документов на регистрацию от собственника помещения гарантийного письма на заключение договора аренды и разрешение на его использование.
Данное требование возникает из того, что на момент регистрации договор с компанией не может быть заключен, по причине отсутствия у нее юридических полномочий.
Аренда юридического адреса
Относительно новой возможностью получения адреса для регистрации стала возможность его аренды. Не надо путать аренду помещения и аренду адреса.
То есть физически фирма там находиться не будет. По этому адресу для нее будут принимать корреспонденцию и перенаправлять по указанному в договоре адресу.
В этом случае также действует достаточно много фирм, которые предлагают такую услугу и располагают достаточно обширной базой адресов для выбора.
Как и с фактической арендой, собственник должен предоставить письмо-гарантию и все нужные для постановки документы. В договор может быть включено также условие о приеме проверок компетентных органов.
Подобный договор заключается на период от полугода до одиннадцати месяцев, поэтому не требует обязательной государственной регистрации.
Важно! Когда выбирается этот способ получения адреса нужно быть особенно осторожным, так как можно попасть на адреса массовой регистрации, что может привести к отказу в регистрации субъекта.
Регистрация смены юридического адреса — обновленный порядок
Прежде чем перейти к вопросу о регистрации смены юридического адреса, нужно разобраться еще в двух понятиях:
- место нахождения юридического лица (название населенного пункта);
- адрес юридического лица (полный адрес фирмы, записанный в ЕГРЮЛ).
Дело в том, что регистрация смены адреса расположения организации и адреса в пределах населенного пункта производится по различной схеме:
| Смена юридического адреса в пределах населенного пункта | Смена юридического адреса при переезде в другой населенный пункт |
| Когда в уставе фирмы детальный адрес не прописан, а указан лишь населенный пункт, чтобы сменить юридический адрес, достаточно заполнить форму Р14001. Как только компания переехала по новому адресу, фирме дается 3 дня на прохождение регистрации в ФНС (понадобятся заполненная и заверенная у нотариуса форма Р14001, решение единственного участника или протокол общего собрания, бумаги, свидетельствующие о наличии прав на нахождение по новому адресу — договор аренды, свидетельство о правах владения, гарантийное письмо). Если требуется сменить адрес в рамках населенного пункта, а в уставе прописан полный адрес, придется вносить корректировки в текст устава (заполнить форму Р13001) и подать документы в ФНС по старому адресу (форма Р13001, заверенная у нотариуса, квитанция об уплате госпошлины, решение единственного участника или протокол общего собрания управления, документы на право нахождения по новому адресу, измененный устав в 2 экз.). На уведомление ФНС дается 5 рабочих дней. | Этап 1. Необходимо направить в ФНС уведомление о смене юридического адреса. Далее проводится регистрация смены адреса. ФНС необходимо уведомить в течение 3 рабочих дней путем направления формы Р14001, заверенной у нотариуса, решения единственного участника или протокол собрания о смене адреса. Через 5 рабочих дней ответственными сотрудниками будет внесена запись в ЕГРЮЛ о планах компании сменить адрес. Через 20 или более дней компания обращается в ФНС по новому месту нахождения. Этап 2. В регистрирующую ФНС подаются документы: Р13001 (нотариально заверенная), квитанция об уплате госпошлины, измененный устав в 2 экз., решение единственного участника или протокол собрания, документы, свидетельствующие о наличии прав на регистрацию по новому адресу. Через 5 дней ФНС выдаст лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового юридического адреса (если нет препятствий). |
