Образец журнала учета переработки военнослужащим

Содержание должностной инструкции

В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы:

Общие положения

В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Задачи и функции

Раздел должен содержать конкретный перечень задач, выполняемых работников, допустим: участие в судебных процессах, подготовка документации и т.д.

Права

В разделе необходимо прописать права сотрудника, возникающие при выполнении им трудовой функции. Например: право на получение информации, необходимой для выполнения работы.

Обязанности

Раздел может включать в себя следующие обязанности: соблюдение трудового распорядка, неразглашение служебной информации и т.п.

Ответственность

В разделе прописываются меры ответственности работника за результат выполняемой работы, меры по соблюдению техники безопасности и т.д.

Взаимоотношения

Раздел включает в себя особенности взаимоотношений работника с другими структурными подразделениями, должностными лицами.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Что это такое

Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей. Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность.

Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение. Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Правила ведения

Трудовой кодекс не регламентирует ни порядок ведения, ни внешний вид журнала. Каждое предприятие самостоятельно устанавливает правила учета. В зависимости от штата сотрудников ведет журнал:

• руководитель
• заместитель
• кадровик
• другое назначенное лицо

В должностных обязанностях указывается факт ведения журнала.

https://youtube.com/watch?v=xk8y-CdEVcc

Существенные нюансы при заполнении:

• учет должен быть точным, поскольку от этого зависит соблюдение российского законодательства (не более 4 часов на протяжении 2 дней кряду, 120 ч в год)
• задержка на работе по собственному желанию сотрудника не учитывается как сверхнормативное время и, соответственно, не оплачивается
• у журнала на последней странице должно быть место для подписи заверителя
• удобнее иметь в документе несколько сквозных отверстий для шнуровки, но он не должен быть прошнурованным

В таблицу нужно вносить следующие сведения:

• ФИО работника
• его должность
• причину сверхурочки
• дату
• количество отработанных часов
• реквизиты письменного согласия

Книги

Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорДругоеИскусство. Культура. ФилологияКниги издательства “Комсомольская правда”Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература

Компенсация за переработку военнослужащим

› Статья акутальна на: Октябрь 2020 г.

1. Как взять отпуск по переработке военнослужащему если отгулял основной отпуск?
2. Как добиться выплаты переработки я являюсь военнослужащим пограничных органов.
3. Как правильно подсчитать переработку военнослужащих, которые несут боевое дежурства.
4. Можете ли показать образец заполненого журнала переработки военнослужащего.
5. Переработка у военнослужащих по контракту
6. Эдравствуйте, вопрос, существует ли доплата военнослужащим за переработку?
7. Как правильно подсчитать переработку военнослужащих, которые несут боевое дежурство?

1. Как правильно подсчитать переработку военнослужащих, которые несут боевое дежурство?1.1.

Можно считать фактическое количество часов на боевом дежурстве1.2. У них переработки нет, читайте устав внутренней службы.2.

Как правильно подсчитать переработку военнослужащих, которые несут боевое дежурства.2.1. По данной статье. Статья 152.

Энциклопедии и другие комментарии к статье 152 ТК РФ Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Учет переработки

Для правильного учета времени, когда военнослужащие привлекаются к сверхурочной работе, должен быть заведен специальный журнал. Его ведет руководитель военнослужащего, делая соответствующие отметки в нужных графах.

Важно. В журнале должны быть также зафиксированы данные о предоставленных днях дополнительного отдыха за переработку

Это необходимо, чтобы военнослужащий не мог многократно использовать одну и ту же переработку для получения дополнительного времени для отдыха.

При расчете переработки по часам на дополнительный день отдыха можно рассчитывать, если их общее количество превысило 8. Пока оно меньше – дополнительные сутки личного времени военному предоставлять никто не обязан.

Важно. 8 часов переработки может быть получено не за один раз

Например, если на работе приходится задерживаться регулярно на 1-2 часа, то для получения дополнительных дней отдыха потребуется сверхурочно трудиться несколько дней.

Ведение учета – обязанность командира. При этом журнал должен быть оформлен по форме утвержденной соответствующим нормативным документом. Информацию в него вносят чаще всего ежедневно. Это позволяет учитывать переработки достаточно точно. Иначе есть вероятность того, что через 1-2 дня о ней просто забудут.

В журнал не вноситься информация о переработки из-за введения режима проверки готовности и других мероприятий с неограниченной изначально длительностью. Они проводятся по приказам. Положенный отдых военнослужащему может быть предоставлен после окончания соответствующего мероприятия.

Важно. Правильность внесения сведений в журнал полностью зависит от руководителей военнослужащего

К сожалению, даже в ходе проверок выявить недостоверную информацию удается не всегда.

Компенсации за переработку

В Вооруженных силах применяется 2 вида компенсаций, связанных с переработкой:

• предоставление дней отдыха;
• выплаты.

В некоторых ситуациях военнослужащий не получает перечисленные послабления. Право на них возникает только при наличии приказа руководства о привлечении гражданина к участию в определенных мероприятиях, проводимых вне рабочего времени. Если лицо остается на службе добровольно – рассчитывать на компенсацию он не вправе.

Мнение эксперта
Козлов Андрей Кириллович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в разработке юридической документации.

Факт сверхурочного труда должен быть правильно отражен в документах. Кроме того, человеку требуется своевременно обратиться с заявлением о предоставлении отгула или денежной компенсации. Оформляется такая просьба в форме рапорта.

Если факт работы сверх нормы установлен и гражданин подал заявление, компенсация предоставляется:

1. в виде отгулов, равных по количеству дней тому, сколько переработал военный;
2. оплата всего времени сверхурочной работы.

Оплата производится исходя из размера довольствия, установленного за сутки. Дни отдыха предоставляются в любое время, которое свободно от наряда или дежурства. Человек вправе добавить отгулы к дням отпуска.

Обращение за денежной выплатой должно произойти в месяц, который следует за тем, где имела место переработка.

Предоставление дополнительных дней отдыха

В стандартной ситуации, если военнослужащий привлекался к работам сверхурочно, в выходные или праздники, он может получить дополнительные дни отдыха. При этом достаточно иметь 8 часов переработки для получения суток отдыха.

Предоставление времени для отдыха из-за ранее возникших переработок осуществляется на основании рапорта военнослужащего. Он подается непосредственно командиру. В обязанности руководителя уже входит проверить информацию по данным журнала и предоставить положенные «отгулы».

Если командир отказал в предоставлении дополнительного отдыха из-за переработки, военнослужащий может защитить свои права в военном суде. Обратиться в него он имеет право в течение 3 месяцев с момента, когда он узнал о нарушении.

Важно понимать, что этот срок считается с даты отказа в предоставлении времени для отдыха, а не с момента возникновения переработки. По желанию военнослужащего положенное для отдыха время за переработку может быть присоединено к ежегодному отпуску

Для этого также необходимо подать соответствующий рапорт. Для большинства военных это более удобный вариант использования дополнительных выходных

По желанию военнослужащего положенное для отдыха время за переработку может быть присоединено к ежегодному отпуску. Для этого также необходимо подать соответствующий рапорт. Для большинства военных это более удобный вариант использования дополнительных выходных.

Всего к отпуску допускается присоединить максимум 30 дней. При этом они не будут входить в него, а будут предоставлены дополнительно.

Аналогично выглядит предоставление дополнительных дней отдыха в случае проведения проверок боеготовности и других мероприятий, не имеющих заранее определенной продолжительности. Для получения дней для отдыха военнослужащий должен будет подать рапорт. В этом случае за 3 суток службы предоставляют 2 дня для отдыха.

Следующая
ДругоеРасписка о приеме документов воинского учета граждан: образец 2020 года

Образцы необходимых документов

Любая сверхурочная работа начинается с приказа. При необходимости получить согласие работника, зафиксированное на бумаге, и/или профсоюза. Только после проведения работ данные заносятся в журнал.

Приказ

Пример приказа

Приказ, как любой другой документ, должен иметь:

• «шапку»
• вводные данные (название, дата, номер)
• основную часть
• заключение (ФИО, подпись)

Табель

Пример табеля

В данном документе сверхурочка обозначается буквой «С» или кодом «04». Графа, в которой указывается данный вид работ, находится под номером 4 (форма № Т-13) или 6 (форма № Т-12). Под указателем ставится цифра, обозначающая количество часов, отработанных сверхурочно.

Журнал

Журнал учета имеет произвольную форму, удобную для конкретной организации. Один из примеров введения документа учета на рисунке.

Журнал учета

В ТК РФ указано, что руководитель обязан осуществлять учет переработанного времени своих служащих. В каком виде производить подсчет, законодательством не регламентируется. Журнал является необязательной, но удобной и полезной для руководителя формой учета сверхурочной работы.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Переработка военнослужащих, невыплата надбавки за физ. Подготовку — Правовед.RU

588 юристов сейчас на сайте

Добрый вечер. Мой муж офицер проходит военную службу в Удмуртской Республике. У военнослужащих бешеная переработка, работают все как рабы. В нашей части согласно ФЗ уставлена сокращенная рабочая неделя 24 или 36 часовая неделя (т.к. работает на объекте по уничтожению химического оружия).

Но по факту продолжительность рабочей недели составляет от 64 до 84 часов неделю. В журнале переработке пишут что переработки нет и за всех военнослужащих расписывается контрактник. Получается если прокуратура приедет, то журнал переработки ведется, но в нем переработки нет. Один раз ребята написали переработку в журнале, начальник его порвал и завел новый.

подготовку (у мужа КМС) ссылаясь что пока нет денег на эту статью). Что нам можно сделать в сложившейся ситуации?

• График работы сменный по 12 часов (хотя по закону смена не должна превышать 8 часов)
• Пример рабочей недели:
• пн 8-20 (смена)
• вт 8-13 (просто выход на работу,как говорит начальник работа с личным составом, в графике смен ее нет) и 20-8 (смена)
• ср (напоминаю вернулся со смены в 8 утра) 15-18 (просто работа)
• чт 8-20 (смена)
• пт 8-13(просто работа) 20-8 (смена)
• сб (вернулся в 8 утра со смены)
• вс 8-20

Хотим написать письмо президенту. Помогите грамотно составить письмо или иск в прокуратуру.

Клиент оставил отзыв о сервисе показать Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (2)

Здравствуйте. Первую очередь необходимо написать в военную прокуратуру и не только Вашему мужу, но и иным военнослужащим, которые перерабатывают. Если не будет нескольких заявлений, то проверка опросит всех установит, что переработки не было, тогда проблемы будут у Вашего мужа.

Для составления заявления, Вам необходимо обратиться в сервис по составлению документов на этом же сайте.

• 10,0рейтинг
• 12483отзыва
• эксперт

Добрый день.

Письмо Президенту вернется к командованию части. Поверьте опыту. Сам отвечал на такие обращения военнослужащих…

Иск подается не в прокуратуру а в гарнизонный суд.

Теперь по существу

В журнале переработке пишут что переработки нет и за всех военнослужащих расписывается контрактник.Татьяна

Это интересно. Какой контрактник? Там должна быть подпись военнослужащего привлекаемого к исполнению обязанностей военной службы.

Теперь по существу

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О статусе….»

Статья 11. Служебное время и право на отдых1.

Общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в пункте 3 настоящей статьи,

не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Привлечение указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени в иных случаях компенсируется отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели.

При невозможности предоставления указанной компенсации время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется и предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску. Порядок учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха определяется Положением о порядке прохождения военной службы.

То есть неделя не должна быть более 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

То есть, все что больше 49 часов должно компенсироваться отдыхом

пн 8-20 (смена) вт 8-13 (просто выход на работу, как говорит начальник работа с личным составом, в графике смен ее нет) и 20-8 (смена) ср (напоминаю вернулся со смены в 8 утра) 15-18 (просто работа) чт 8-20 (смена) пт 8-13(просто работа) 20-8 (смена) сб (вернулся в 8 утра со смены) вс 8-20Татьяна

То есть, за неделю Вы работаете 73 часа, а переработка составляет 33 часа в неделю.

Скажите, а какое дежурство он несет?

Также с нового года перестали платить за физ. подготовку (у мужа КМС) ссылаясь что пока нет денег на эту статью). Что нам можно сделать в сложившейся ситуации?Татьяна

/Тут только иск в суд. Но я скажу Вам что это скорее всего обман. ДД выплачивается в полном объеме

Журнал регистрации должностных инструкций: структура документа

В графах журнала, в котором регистрируется постановка на учет должностных инструкций, а также корректировочных документов к ним, могут указываться:

• порядковые номера документов в соответствии с моментом их принятия на учет кадровой службой;
• даты утверждения и начала использования каждой должностной инструкции;
• названия структурных подразделений фирмы, в которых задействуется инструкция;
• наименования документов («Должностная инструкция», «Изменения в должностной инструкции»);
• названия должностей, для которых составлена та или иная инструкция;
• отметки о корректировках в инструкции (даты внесения изменений, а также пункты, в которые были внесены корректировки).

В документе могут иметься графы для указания Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала, а также для проставления данным сотрудником подписи по факту постановки инструкций на учет либо корректировки их положений.

Чем предусмотрен и для чего нужен

Организация, которая ведет личные дела работников, для удобства их учета заводит соответствующий журнал. Данный документ никаким действующим нормативным актом на уровне федерального и даже регионального законодательства не предусмотрен, поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно и утверждает своим приказом или распоряжением. Журнал как таковой упрощает работу с персональными данными работников, которые скомпанованы в подпапки:

• вся информация систематизирована;
• ее поиск занимает мало времени;
• удобно в использовании;
• обеспечивается оптимальный уровень защиты персональных данных от третьих лиц;
• в конце концов, выглядит эстетически приятно.

Как мы уже сказали, преимущественно данный порядок хранения персональных данных используют на госслужбе, там это обязательно. Поэтому и подход там достаточно серьезный:

• документы на уволенных и действующих сотрудников хранятся отдельно друг от друга;
• как правило, хранилище этих документов — отдельная комната или изолированное помещение;
• все бумаги и папки помещаются в металлические шкафы, исключающие доступ третьих лиц;
• вход в помещение или хранилище имеют только избранные — специально назначенные сотрудники.

Это далеко не все. Для знакомства с содержанием своего дела, а госслужащий обязан знакомиться с его содержимым хотя бы раз в год, выделяется отдельное место, как правило, оно находится в хранилище, но, в зависимости от метража и возможностей оганизации, может быть выделено и отдельное помещение.

Это, как уже говорилось, для госов, для всех остальных организаций правила и порядок хранения устанавливает руководство компании, но с одним железным требованием, которое предписывает закон, — персональные данные работников должны охраняться, и режим кофиденциальности нарушать никому не позволено.

Журнал учета личных дел работинков, образец которого мы предоставили ниже, используется, как правило, для того, чтобы зафиксировать факт ознакомления с персональными сведениями из того или иного дела конкретным лицом и с конкретной целью. Вообще для этого используют карточку ознакомления, которая хранится в самом деле, но журнал удобнее использовать для проверяющих: сразу видно, как ведется работа на данном участе кадрового делопроизводства в организации.

Как считается переработка у военнослужащих по контракту 2020 год

› Отгулы военнослужащего за переработку: срок обращения Часто так происходит, что военнослужащих за пределами рабочего времени вызывают на какую-нибудь боевую тревогу, учения и так далее, в связи с чем логично возникает вопрос, подлежит ли компенсации работа, к которой привлекают работника за пределами рабочего времени, то есть переработка или, так называемая, сверхурочная работа. Согласно Порядку учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха, в каждой воинской части ведется журнал учета времени привлечения военнослужащего к исполнению обязанностей во вне рабочее время, где за каждый день ведется учет военнослужащих, имеющих переработку.

Журнал проходит поверку начальником воинской части каждую неделю, правильность заполнения которого подтверждается его подписью.

Если у вас имеется переработка, то Вы имеете право подать рапорт о предоставлении дополнительных выходных или о выплате компенсации.

Однако здесь возникает вопрос, в течение какого времени военнослужащий должен обратиться с соответствующим заявлением, можно ли накопить за несколько лет переработку, а после взять отгулы за весь период.

Стоит отметить, что действующее законодательство не содержит ответа на данный вопрос.

Однако в судебной практике встречаются споры военнослужащих о предоставлении им дополнительных дней отдых, исходя из анализа решений судов можно сделать определенные выводы.

Данным положением дата обращения военнослужащего с подобным рапортом не определена. Суды ссылаются на то, что сама выплата по своей сущности является компенсацией причитающихся военнослужащему дней отдыха, а потому она может быть востребована военнослужащим в период наличия у него права на предоставление компенсируемых ею дней отдыха.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаАрхивыАттракционыЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетов

Мысли юристов вслух

Вопрос привлечения военнослужащих к работе за пределами установленной Конституцией Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами страны, в том числе регламентирующих жизнь и деятельность военнослужащего, как само собой разумеющееся в воинских частях даже не обсуждается.

Служебное время, плавно переходящее изо дня в день, зачастую прихватывающее выходные и праздничные, стало нормой в воинских подразделениях.

И это относится не только к частям постоянной боевой готовности. Но кто может себе предположить, что командиры, привлекающие офицеров, иные категории военнослужащих по контракту к исполнению служебных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени, — зачастую злоупотребляют своими правами, грубо нарушают права самих военнослужащих. Нарушения начинаются с отсутствия в большинстве подразделений, как показывает практика, соответствующего Журнала учета служебного времени, которое сверх установленного военнослужащий потратил на решение вопросов военной службы по необходимости или прихоти отцов-командиров. Нет журнала, нет подписей – значит военнослужащий не привлекался к исполнению обязанностей военной службы сверх установленной нормы еженедельного служебного времени,

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Основные понятия

Согласно ст.99 ТК РФ, работа считается сверхурочной, когда выполняется по приказу руководителя и превышает рабочее время сотрудника.

Журнал учета – это необязательная произвольная форма учета сверхнормативного времени, в которой указываются ФИО работника, количество сверхурочных часов, дата выполнения.

В ст.99 ТК указано, что наниматель должен производить точный учет, но в каком виде этот учет должен производиться не указано. Законодательно правила или форма ведения журнала не закреплены ни в одном нормативном акте.

Сверхурочная работа

В России три способа контроля трудового времени:

1. Каждый день. Классический расчет графика в случае, если работники приходят на работу ежедневно. Высчитывается средний показатель часов в день. Для большинства персонала при 5-дневке это не менее 8 часов. Учет ведется поденно. Больше указанного интервала считается переработкой.
2. Раз в неделю. Происходит тогда, когда служащие выработают за неделю все нормо-часы, зафиксированные в договоре. Сверхурочкой пойдет работа, выполненная сверх этого. Журнал заполняется раз в неделю.
3. Суммировано. Такой подсчет времени удобен в ситуации круглосуточного предприятия, при вахтовом методе работы сотрудников. Отметки о норме и сверхнорме указываются раз в месяц, в два, полгода или другого удобного для руководителя периода.

Порядок заполнения

Форма ведения журнала определяется начальником органа исполнительной власти, где проходит служба. Каждую неделю в нем должен расписаться сам контрактник, подтверждая, таким образом, правильность записей. Когда данное время достигает ежедневной нормы 8-ми часов, ему должны быть предоставлены отгулы отдельно или присоединяемые к ежегодному отпуску. Их может быть не более 30-ти.

Привлечение контрактников к сверхурочной службе или ее несение в праздники и выходные должно осуществляться на основании приказа. Даже если имеют место срочные ситуации, и приказ издается устно, то затем в течение 3-х суток

У служащих в режиме сутки через трое (двое или четверо) выходным является свободный день, а не официальный — выходной или праздник, поэтому в другие дни недели отгул не предоставляется. Если он совпадает с праздничным днем, то отгул контрактники получат.

Все это должно фиксироваться внутри служебного журнала командиром, который затем представляет эти данные в кадровую службу, при этом о времени отдыха идет речь тогда, когда решается вопрос о компенсации переработки. Образцом заполнения является отраженная в документе информация о том, в какой день контрактнику были предоставлены добавочные дни отдыха так же, как и основания, по которым они были получены.

Ведение журнала необходимо для того, чтобы соблюсти права подопечных. Исходя из необходимости, в журнале предусмотрено несколько разделов, заполнение которых дает соответствующую информацию о часах сверхурочной службы в будние дни, а также в выходные и праздники. Военнослужащий обычно подписывает журнал каждую неделю, хотя было бы правильнее предоставить ему возможность росписи напротив каждой записи, чтобы он мог таким образом выразить свое согласие по каждой из них.

Исходя из данных журнала и пожеланий подчиненного, командир составляет рапорт, где указывает количество часов, которые были отработаны сверхурочно. На основании рапорта издается приказ, который и является поводом для предоставления дополнительного отдыха.

Учет переработки

Учет необходим во втором случае, когда контрактник привлекается к своим обязанностям во сверхурочное время, а также в выходные и праздники. Ответственность по заполнению журнала возлагается на командиров.

На добавочный день отдыха военный вправе рассчитывать тогда, когда количество часов переработки достигло 8-ми. К примеру, если за неделю он исполнял обязанности 23 часа, а также был привлечен к 2-ум суткам наряда, то производится следующий расчет: 23 + (24*2) – 40 = 31 час. 31/8=3,7.

За неделю дополнительный отдых в соответствии с этим подсчетом полагается в размере 3-х дней и 7-ми часов. По желанию вместо отгулов контрактник может получить компенсацию в виде денежной выплаты. Она производится по приказу командира, в котором содержится количество отгулов и сумма выплаты.

На основании ФЗ «О статусе военнослужащих» в третьем случае добавочный отдых не предоставляется, при этом у военных возникает закономерный вопрос о вариантах компенсаций. В различное время этот вопрос решался по-всякому путем введения и исключения разных правовых норм. В решении КС РФ №2743 указано, что время переработки компенсируется денежными надбавками. Они устанавливаются, исходя из оклада по должности, и соответствуют 50% от него.

Отталкиваясь от вышесказанного, ясно, что учет переработки ведется в журнале только тогда, когда фиксируется промежуток времени поверх установленной суточной нормы, а также в выходные и праздники, причем учету подлежат часы, а не дни.

Если командир откажет в предоставлении добавочных суток для отдыха, контрактник вправе оспорить его действия в судебном порядке путем направления соответствующего заявления в военный суд. Однако в данную инстанцию нужно обращаться, учитывая 3-месячный срок, определенный законом, для подачи подобного заявления, при этом он начинает исчисляться со дня, когда заявитель узнал о нарушении своих прав, а не после того, как были окончены соответствующие мероприятия или сверхурочные работы.

О форме ЭСМ-6

Бланк был создан и введен в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. До конца 2012 года эта унифицированная форма, как и остальные, была обязательной к применению. В начала 2013 года ситуация изменилась — формы стали рекомендованными, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012. Организации могут работать с бланками, которые они составили самостоятельно в целях удобства, а могут использовать унифицированные. Любой свой выбор надо зафиксировать в учетной политике компании.

Унифицированные формы по-прежнему широко применяются, поскольку они имеют все необходимые графы и привычны сотрудникам проверяющих ведомств.

Важно! При выборе собственных форм надо помнить, что они должны включать в себя ряд обязательных реквизитов. Их всего 7, и перечислены они в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (п

2 ст. 9).