Формы воинского учета

Ответственность должностных лиц

Организация работ по воинскому учету на предприятии является прямой обязанностью нанимателя. В соответствии с пошаговой инструкцией и юридическими нормами он обязан организовать комплектацию военно-учетного стола, обеспечивать документальное оформление военно-учетной документации при приеме на работу или увольнении военнообязанных сотрудников, способствовать проведению проверок представителями военкоматов.

В связи с этим п. 54 Положения предусматривает порядок ответственности граждан и должностных лиц, виновных в неисполнении обязанностей по воинскому учету, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно статьям 21.1, 21.3, 21.4 КоАП РФ за несвоевременное предоставление военно-учетной документации в органы, осуществляющие соответствующий учет, руководители или иные должностные лица организации подвергаются штрафу в размере от 300 до 1000 рублей.

Внимание! При неоповещении граждан об их вызове в вышеуказанные органы или необеспечении их своевременной явки со стороны должностных лиц организации, последние несут ответственность по статье 21.2 КоАП, предусматривающей штраф 500-1000 рублей. При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов

При умышленной порче либо уничтожении учетной документации также предусматриваются соответствующие административные наказания в виде штрафов.

В зависимости от масштабов организаций, проверки производятся с различной периодичностью, установленной соответственными нормативными документами. В частности, компании, в штате которых содержится более 500 человек, подвергаются ежегодным проверкам.

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Наименование графы	Краткое описание информации, которую последовательно заносят в эту графу	Примечание
1	Количество лиц, фактически работающих на предприятии	Совпадает с графой 2 Ф6
2	Количество лиц, пребывающих в запасе, вычисляется из общего числа работающих граждан по факту	Должна быть равна числу, указанному в графе 3 Ф6
3	Из числа фактически работающих граждан выделяются имеющие бронь	Аналогичная данным с графы 6 Ф6
4	Подлежат призыву по мобилизации. Записываются граждане, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания как военнообязанные лица	Совпадает с пунктом 10.3 формы 18
5	Число лиц, которые остаются в организации. Вычисляется как разница между графами: «всего работающие» и «подлежат призыву по мобилизации»
6	Прописывается потребность на расчётный год (по штатному расписанию)	Количество указанных лиц может быть больше, чем записано в графе «Всего работающих»
7	Недокомплект (-) Избыток (+) – вычисляется в виде разницы значений «Остается в организации» и «Потребность на расчетный год»
8	Расчётный % обеспеченности трудовыми ресурсами	Формула меняется в зависимости от показателя графы 7 этого отчёта

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Резюме

Из предоставленной информации можно сделать заключительный вывод:

все нормативы по учету военных в организациях (порядок, ответственность/обязательства) установлены МР, ПП РФ № 719 и законом № 53-ФЗ;
организации, в штате которых работают военнообязанные сотрудники, должны вести учет, выделив для этого одного/двух сотрудников;
воинский контроль сотрудников в компании выражается в проверке и передаче информации в военный комиссариат по всем сотрудникам (военнообязанным);
для актуализации сведений фирма создает личные карточки на каждого из потенциальных рекрутов по установленной форме, данные в которой периодически обновляются и передаются в военкомат;
если организация относится к стратегически значимым объектам, то она вправе забронировать себе сотрудников на возможный период военного конфликта, что исключает призыв в армию и сохраняет приоритет на усмотрение руководства (кто забронировал, тот и выбирает место службы сотрудника, в том числе в офисе).

Важно понимать, что за нарушение установленных правил в РФ предусмотрена ответственность к работодателю. По вопросам, связанным с военной обязанностью гражданина в период работы в компании можно получить консультацию юристов, обратившись через форму обратной связи на сайте компании и по телефону

Контроль за исполнением законодательства

Проверка в крупных компаниях (более 500 работников) проводится один раз в год. Проверка на небольших предприятиях (менее 500 человек) проводится один раз в течение 3 лет. Регулярность проверок в большей степени зависит от активности местного ВК, поэтому безопаснее своевременно заполнять все необходимые документы по учету и проводить плановые мероприятия.

Проверки осуществляют представители военкомата или органов местного самоуправления. Они должны оценить военно-учетную работу юридического лица на соответствие требованиям российского законодательства. Кроме того, они контролируют достоверность и полноту предоставляемых документов (после получения доступа к личным карточкам сотрудников, планам работы). Результаты проверки отражаются в специальном журнале в виде оценки.

Отказ от выполнения требований закона грозит ответственностью на основании Кодекса об административных правонарушениях. В соответствии со статьей 21.1 КоАП РФ, непредоставление руководителем или другим должностным лицом работодателя и должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за ВУР, в установленный срок списков сотрудников, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, влечет наложение административного штрафа в размере от 300 до 1000 рублей.

Привлечение специалистов

Если поступать грамотно, в таком случае придется обращаться к специализированных организациям. Обязательное условие – наличие у них лицензии, выданной Росгидромет, которая дает им право проводить гидрологические работы.

Алгоритм действий следующий:

Поиск таких организаций, проверка наличия лицензии;
Обсуждение и заключение договора на проведение гидрологических работ;
Выполнение организацией этих работ, составление отчета по их результатам;
Получение Заказчиком отчетов вместе с заполненными формами 6.1-6.3.

Преимущество подхода – быстрое и качественное оформление отчетов. Недостаток – стоимость работ обойдется в 70-100 т.р. при условии, что ширина объекта обследования не более 200 м, и он расположен поблизости населенных пунктов. В противном случае стоимость будет выше. Стоимость работ указана для одного водовыпуска/водозабора/перехода.

Воинский учет в организации

Бронирование

Кого будем учитывать?

Бланки специального воинского учета

Для учета карточек ведется Книга (Приложение № 19, Форма № 13). В бланке указывается от кого, по какому документу получено извещение, удостоверение, номера документов, даты. Согласно требованиям, Книга должна быть пронумерована, прошнурована, прошита, опечатана, зарегистрирована, заверена печатью руководителя.

Воинский учет в организациях, заполнение личных карточек призывников, военнообязанных осуществляется на основании п. 25 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017 года. В методичке имеется бланк личной карточки (форма № Т-2).

Как он ведется

Основная система воинского учета неизменна. При ведении специального учета аналогичным образом собираются данные на сотрудника, которые заполняются по форме №4. Эту форму часто называют бланком специального учета. Эти бланки отличаются от бланков Т-2 общего учета не столько формальным внешним отображением, сколько своей структурой. Форма №4 состоит из двух частей: извещения и удостоверения.

Извещение подтверждает зачисление на специальный учет, а удостоверение служит доказательством предоставления отсрочки в военное время. Заполняется форма, используя образец или методом перенесения основных полей на бумажный носитель.

Отличительной особенностью организации спецучета является ведение журнала под названием «книга по учету бланков специального воинского учета». Это бланки строгой отчетности, что подтверждает наличие на них серии и номера. Удостоверение может считаться погашенным, тогда необходимо сделать соответствующую запись в книге.

Помечается и факт передачи извещения в военный комиссариат, тот, что расположен по месту жительства гражданина. Чтобы избежать симуляции и подделки, каждое выданное удостоверение заносится в вышеуказанный реестр. Книга учета заполняется не произвольно, а по утвержденной форме №13. Она утверждается положением комиссии, занимающейся вопросами бронирования.

Обязательными полями для реестра бланков являются такие, как назначение бланка (кем выдан и кому выдан), приход, расход и остаток извещений или удостоверений. Ведение специального учета возлагается на военный комиссариат, и ответственным является сам военный комиссар.

https://www.youtube.com/embed

Отчетность по воинскому учету

Периодически ответственное за воинский учет лицо обязан предоставлять отчеты военкомату, в котором организация стоит на учете. Такие отчеты представляют собой следующие списки:

Принимаемых или увольняемых сотрудников, подлежащих воинскому учету. Срок представления – 2 недели;
По сотрудникам, состоящим на воинском учете, либо по тем, которые обязаны состоять на учете. Срок представления – 2 недели;
По лицам мужского пола 15 и 16 лет. Представляется один раз в год в сентябре;
По лицам мужского пола, которые встают на учет на будущий год. Представляется один раз в год до 1 ноября.

Каждая организация также обязана вести журнал проверки воинского учета. Данный журнал регистрируют, листы нумеруют, прошнуровывают, опечатывают и заверяют подписью руководителя.

Вам может быть интересно

Чем помогут одиночке?
Какие льготы имеют одинокие родители в 2019 году?

«Срубили льготу»: как получить дешевый лес от государства?
Древесина для строительства, ремонта и отопления

Вывоз бытовых отходов по правилам 2020-2021
Закон о вывозе мусора в 2020 году и его основные положения

«Русский знаешь?»: упрощенный порядок получения ВНЖ и гражданства для русскоязычных
Как получить статус НРЯ и что он дает?

Транспортный налог для пенсионеров: платят или нет?
Где должны платить, и где освобождены?

N 44-ФЗ ст 34. Контракт
1. Контракт заключается на условиях, предусмотренных извещением об осуществлении закупки или приглашением принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), документацией о закупке, заявкой, окончательным предложением участника закупки, с которым заключается контракт, за исключением случаев, в которых в соответствии с настоящим Федеральным законом извещение об осуществлении закупки…

Кто из сотрудников подлежит воинскому учёту

Кто такие резервисты и забронированные

Разъясним основные понятия для новичков в воинском учете.

Резервист (или военнообязанный) — гражданин, который, в случае необходимости (мобилизации) будет призван на военную службу. Все военнообязанные делятся на две категории:

Граждане, которые отслужили в Вооруженных силах РФ и уволились в запас (в резерв). Они имеют военный билет и могут быть призваны для выполнения воинского долга все время вплоть до достижения предельного возраста. Предельный возраст варьируется в зависимости от рода войск и звания резервиста. Подробная таблица возрастов и званий приведена в ст. 53 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
Юноши допризывного и призывного возраста, подлежащие воинскому учету.

Забронированные граждане — это резервисты, работающие на должностях, которые будут необходимы предприятию-работодателю для выполнения задач в военное время. Чтобы не оставлять пустыми такие рабочие места, работодатель может оформить для военнообязанных работников на этих местах бронь от всеобщего призыва.

Бронирование — самостоятельный процесс воинского учета. Как правило, если у работодателя есть право на бронь, то этот процесс курируется отдельным специалистом, в нем разбирающимся. Тогда при подготовке Формы 6 по забронированным лицам лучше всего обратиться за данными к такому специалисту.

Составление плана работы военно-учетного стола

Руководитель организации утверждает план, который составляется согласно приложению №17 к «Рекомендациям» или по образцу, разработанному им. Инструкция предусматривает указание точных сроков проведения мероприятий, а также должностную инструкцию работников, ведущих учет. Она прописывает следующие задачи:

Порядок ведения картотеки;
Подготовку годового плана;
Порядок обмена документацией с военным комиссариатом;
Ведение контроля над подлинностью документов и т.д.

Другой необходимый документ — журнал проверок, образец которого дается в приложении №1 к «Рекомендациям».

Помимо этого, в отдельных папках ведется учет входящей и исходящей документации: запросов, выписок, справок, переписки с местными военными комиссарами. Переписка ведется в 2 экземплярах, один из которых требуется направить адресату, а другой – подшить в отведенную для этого папку.

Срок хранения переписки с военкоматом составляет 3 года.

Ответственность организации

Пошаговая инструкция организации воинского учёта в 2020

Осуществление военучета является не тяжёлой процедурой для обученных делопроизводителей. Но если пренебрегать качественным выполнением обязанностей, то организация может попасть на денежные санкции. Поэтому стоит пошагово разобрать порядок реализации военучета в компаниях:

Важно встать своевременно на учет в райвоенкомате. Временной регламент – в течение пяти дней с момента записи об открытии юрлица в ЕРГЮЛ

Для регистрации руководитель обращается в райкомиссариат по место принадлежности фирмы. Если учреждение изменяет свой юр. адрес, то принадлежность к комиссариату меняется одновременно. И регистрацию нужно проходить уже по новому адресу. Разработать для ответственного за военучет лица инструкцию, в которой чётко закрепить его обязанности. Специальной редакции такой инструкции не утверждено. Можно по примеру, полученному в комиссариате или скаченному в интернете, создать её самостоятельно под своё предприятие. Назначить приказом сотрудника, который будет вести ВУ. Ограничений по выбору уполномоченного нет. Вести его может первое лицо компании, а также иные назначенные им сотрудники, включая совместителей. Чтобы правильно вменить избранному сотруднику обязанность, следует внести дополнительные пункты в его должностную инструкцию. Получить в райвоенкомате согласование мероприятий. По инструкции ведения ВУ, в каждой организации разрабатывается план мероприятий по ВУ. Организация составляет его по своему усмотрению. В бланке фиксируются сроки мероприятий и указывается ответственный за их проведение специалист. Вести отчётность по выполненным пунктам плана также его работа. Составление отчётности. Для получения полной информации военучёту разработаны и внедрены отчёты разных форм со своими сроками сдачи. Сданные сведения подшиваются в папки и хранятся не менее трёх лет.

Представленная пошаговая инструкция может быть дополнена уполномоченным лицом в организации на основании особенности специфики учёта.

Заполняем форму 6

В качестве примера разберем образец отчета в военкомат по форме №6. Пошаговая инструкция поможет избежать ошибок в заполнении бланка. Его следует заполнять в трех экземплярах, два из которых сдают в военный комиссариат. Обычно работодатели заполняют образец отчета в военкомат по военнообязанным на бумаге, электронный способ практикуется редко, хотя в некоторых комиссариатах практикуют прием информации в электронном виде по ТКС.

ВАЖНО!
Обратите внимание: на то, до какого числа сдается отчет в военкомат, его формат (электронный или бумажный) не влияет. Сроки единые, закреплены законодательно.

Вот так выглядит бланк, на котором необходимо подавать сведения о работниках в запасе:

Бланк занимает одну страницу, при его заполнении не нужно указывать фамилии работников. Форма 6 для военкомата 2020 г. содержит сведения только о количестве работников в организации и их детализации по категориям:

руководители;
специалисты;
служащие;
рабочие.

В каждой категории необходимо распределить военнообязанных по воинским званиям и отметить, сколько человек пребывает в запасе и на кого из них есть бронь. Заверяет отчет своей подписью руководитель.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе

Обязанности

Ответственный за ведение воинского учета

Стоимость услуги по регистрации по месту жительства. Сроки. Отказ в услуге, особенности ее оказания

Регистрация человека, в том числе предоставление запроса о прописке по адресу проживания является бесплатной процедурой, то есть перечисление госпошлины здесь не предусмотрено.Сроки оформления прописки регулируются п. п. 32-34 Регламента и составляют следующую продолжительность:

При собственноручном предоставлении запроса в регистрационное учреждение работники миграционной службы обязаны прописать человека на протяжении 6-ти дней.
При отсылке прошения через сайт Госуслуги, регистрация осуществляется за один день с даты вручения в регистрационное учреждение документа, который считается основанием для прописки.
Если документ, который относится к основанию для заселения не предоставлен, то общее время прописки будет осуществлено в пределах 8 рабочих дней с даты получения запроса.

В п. 60 Регламента говорится, что причин для отказа в регистрации физлицу по адресу проживания, законодательством не предусмотрено. Причиной для задержки прописки, при отсылке прошения через сайт Госуслуги, может стать неявка физлица на протяжении 3-х дней после его вызова с оригинальными документами.

В то же время, надо отметить, что отказ в регистрации человека возможен по следующим причинам:

Если паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, недействителен (отсутствует фото, которое должно быть приклеено в требуемое время, имеются исправления или документ подпорчен).
Если отображенная информация в бланке не соответствует действительности.

В действительности, выполнить регистрацию по новому адресу проживания не сложно. Миграционные структуры, организовывают свою деятельность так, чтобы любой человек смог без всяких очередей быстро оказаться на приеме. Пунктом 38 Регламента предусмотрено, чтобы посетителя единого окна не задерживали более 15-ти минут.

Воинский учет граждан в организации

Человеческие ресурсы, подлежащие учету:

граждане, находящиеся в запасе (военнообязанные, уволенные, завершившие военные училища по военным специальностям, не прошедшие военную службу в связи с предоставлением отсрочки или освобождения);
граждане мужского пола в возрасте 18-27 лет;
граждане женского пола, имеющие военные и учетные специальности;
уволенные с военной службы без постановки на учет в воинских учреждениях;
граждане, которые прошли альтернативную гражданскую службу.

Воинскому учету не подлежать граждане, которые освобождены от выполнения воинских обязанностей. Их категории указаны в Федеральном Законе «О воинской обязанности и военной службе». Также не подлежат учету и те, которые проходят альтернативную гражданскую службу. Не ставят на военный учет граждан, отбывающих наказание в виде лишения свободы; люди, проживающие за пределами территории Российской Федерации.

Организации перед принятием сотрудника на работу, обязаны проверять у него наличие в паспорте отметок об его отношении к воинским обязанностям. Если таковые отметки имеются, требуется заполнение соответствующих документов. О принятии на работу военнообязанного сотрудника нужно предупредить военный комиссариат.

Эта обязанность не зависит от формы собственности предприятия.

Ответственность за нарушение правил осуществления воинского учета

Образец и сравнение вариантов

Когда происходит новая регистрация и человек переезжает на постоянное место жительства, следует в первую очередь получить образец заявления.

Для этого посещают:

паспортный стол жилищного управления, обслуживающее жилой дом;
территориальное отделения миграционной службы;
ближайший многофункциональный центр, где действует принцип одного окна;
специализированный сайт, чтобы и посмотреть заполненный образец.

Вместе с заявлением можно получить консультацию и узнать список документов, которые обязательно должны присутствовать при подаче. Именно основной бланк для постоянной прописки имеет форму №6, о чем свидетельствует присутствующая здесь отрывная часть.

Когда человек, нередко вместе с семьей, сразу снимается с учета и переезжает в другой город или регион, он может заполнить только верхнюю часть заявления с указанием своего нового адреса и некоторых паспортных данных.

Нередко наблюдается другая картина, при которой удается заменить временную регистрацию на постоянную. Лимит времени не дает возможности дальних поездок и потому обязательно заполняется вторая отрывная часть, которая несколько отличается от первой и требует заверения от ответственного сотрудника.

Штраф за проживание без регистрации по месту жительства начисляется сразу после того, как полиция установила нарушение. О судебной практике по фиктивной регистрации по месту жительства вы можете прочитать в этой публикации.

Алгоритм подачи заявления на регистрацию

Для подачи заявления на прописку первым делом требуется подговорить все документы, найти и заполнить бланк заявления.

Предъявить оформленное заявления можно непосредственно в соответствующее подразделение миграционной службы. В настоящее время ее функции переданы в ГУВМ при МВД.

Документ может подаваться лично, через представителя или направляться по почте.

Кроме того. его можно подать через портал госуслуг, МФЦ. В последних случаях получать свидетельство о прописке на детей, печать в паспорт для взрослых нужно будет все равно в подразделении ФМС.

Через госуслуги

Для подачи заявления чрез портал госуслуг первым делом нужно зарегистрироваться на нем.
Далее выберите соответствующую услугу и заполнить все предлагаемые графы заявления.
После оформления заявки, нажмите кнопку «получить услугу».
Далее ожидайте приглашения для получения документов в регистрирующем органе.

Акт проверки воинского учета в организациях

Его составляют на основании проведенного аудита. Он необходим для своевременного выявления и устранения ошибок в заполнении документации, а также неправильного учета военнообязанных. При выявлении нарушений и их игнорировании, к организации и сотруднику, ведущему учет, могут быть применены штрафные санкции.

Чтобы провести аудит, руководитель предприятия должен составить соответствующий приказ. Лицом, ответственным за проведение проверки, является начальник отдела кадров. Если этой должности нет на предприятии, вся ответственность лежит непосредственно на руководителе.

Ответственность за нарушение порядка воинского учета

Компании, намеренно отклоняющиеся от предоставления информации по военнообязанным сотрудникам в военкомат, а также не имеющие учетного отдела, подвергаются административным наказаниям в виде штрафных санкций. Какое наказание предусмотрено в 2018 году:

штраф от 300 до 1 тыс. руб. за несвоевременную подачу списков граждан в ВК – санкции применяются к главе компании или ответственному лицу;
препятствование своевременной явке к месту назначения по повестке из ВК в форме игнорирования оповещения сотрудника подвергается штрафу от 500 до 1 тыс. руб.;
за сокрытие информации по принятым/уволенным работникам, организация будет оштрафована на 300-1 тыс. руб.

Обратите внимание!

Проверку формирования документов по военнообязанным сотрудникам в организациях ведут органы местного самоуправления и ВК.

Обязательный или нет учет?

Законодательство о воинском учете

Ответственность за нарушение правил – штрафы в 2020 году

Как происходит проверка воинского учета

Основные задачи воинского учета в организации

Согласно Федеральному законодательству воинский учет является формой учета соответствующих человеческих ресурсов с целью реализации воинской обязанности в невоенное время. Учетные мероприятия определяют количество и качество подлежащих мобилизации и призыву граждан и регламентируют плановую работу по систематизации их данных.

Исходя из требований статьи 65 ТК РФ, при поступлении на работу каждый сотрудник обязан предъявить работодателю учетные документы: призывное удостоверение либо военный билет. С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы. Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству. Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника. На каждых последующих 3000 военнообязанных сотрудников требуется по одному специалисту.

За соблюдение требований по воинскому учету в организациях несут ответственность их руководители.