Введение
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт. Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме. Используется при обращении к начальству и по большей части относится к воинской службе, а в гражданских учреждениях в подавляющем большинстве используется термин «заявление». Также нужно знать, что из-за весьма специфической формы рапорта, от вас, чтобы его составить, потребуются некоторые познания в той сфере, к которой относится доклад. То, как пишется рапорт, понять не сложно, самое главное при его составлении – это строго придерживаться определенного порядка действий, о котором мы сейчас и поговорим.
Как правильно писать рапорт
Начинать рапорт нужно с того, что в верхнем правом углу вы заполняете данные адресата (кому адресован рапорт) и адресанта (от кого он). Здесь необходимо указать должность руководителя, а также его фамилию, имя и отчество. Теперь напишите посередине заголовок. В случае рапорта ничего изобретать не нужно: мы четко, по-военному пишем: «Рапорт». Теперь делаем отступ и начинаем основной абзац, где с красной строки пишем самую суть отчета. И здесь все зависит от темы вашего рапорта. Это может быть просьба о предоставлении дня отдыха или отпуска или же отчет о проделанной вами работе. Также в рапорте может содержаться просьба о денежном вознаграждении или даже жалоба на другого сотрудника организации, и многое-многое другое. Ну а в конце вашего доклада нужно обязательно указать сначала дату по форме ДД-ММ-ГГ (то есть день из двух цифр, месяц — также из двух, и год — опять же из двух, но иногда можно и из четырех) — например, 08.10.08 или 08.10.2008. Затем рапортующий должен поставить свою подпись. В основном, рапорты используются среди военных, однако знать об их правильном составлении не помешает никому. Все дело в том, что рапорт — это не просто заявление, но заявление, содержащее самую суть предмета доклада. Рапорт не терпит многословности и расплывчатости, его нельзя «размазать» на несколько страниц. И составление подобных документов очень дисциплинирует человека, заставляет его излагать свои мысли яснее и без лишних слов и долгих «лирических отступлений», относящих повествование ко «временам царя-гороха». Особенно этим грешат люди, составляющие жалобы в различные инстанции, и потом удивляются, почему же чиновники их не рассматривают. Ну а теперь обратимся к конкретному примеру составления рапорта и попробуем написать рапорт на перевод из одного отдела в другой (или из части в часть).
Пример, как правильно написать рапорт
Как и положено, вначале оформляем реквизиты рапорта – указываем в верхнем правом углу данные адресата (командир части или работодатель) и свои данные: фамилию, имя и отчество, а также должность либо звание. В качестве названия документа ставим слово «Рапорт». Если вы пишете рапорт на перевод на другую должность, основной текст такого документа вполне может быть таким: «Прошу Вас перевести меня на должность… освободив от ранее занимаемой должности… в связи с освободившейся должностью». Если же вы просите о переводе в другой город или местность, то в рапорте нужно указать причины вашей просьбы. Это может быть, например, переезд на ПМЖ — постоянное место жительства в другое место либо перевод супруги или супруга в другой район и т.д. Теперь подпишите рапорт и поставьте дату составления документа.
Как сдавать рапорт
Здесь мы поговорим о некоторых нюансах составления и вручения рапорта. Так если вы работаете в обычной организации и составляете рапорт на перевод, то нужно просто изложить просьбу об осуществлении перевода, а если вы военнослужащий, то нужно изложить просьбу о ходатайстве вашему командиру о переводе куда-либо перед вышестоящим руководством. Кроме того, непосредственный руководитель или командир должен поставить разрешительную визу на вашем рапорте. Что же касается других видов рапортов, то их существует огромное количество. Множество образцов различных рапортов вы найдете здесь. В этом справочнике приводятся примеры рапортов на отдых и на получение денежных средств, рапорты о подписании контракта и увольнении, рапорт-справка об объективных сведениях (так называемая справка-объективка) и многие другие виды рапортов. А основные рекомендации о том, как пишется рапорт, вы уже знаете.
Как пишется рапорт
Рапорт относится к служебной документации военных. Каждый солдат должен знать, как его правильно писать и составлять.
Что такое рапорт?
Само слово «рапорт» идет от французского и означает докладывать.
Документ передается вышестоящему начальству и докладывает или доносит просьбу или прошение.
Для написания рапорта гражданин должен быть знаком с основной формой. Составить акт не сложно, если посмотреть образец.
Форма рапорта все четкая, лаконичная, без воды и лирических отступлений. После того как документ составлен и передан, состав командования рассматривает его в течение десяти суток. Члены комиссии изучают причины и принимают решение. После этого командир части подписывает рапорт, тем самым выносится окончательный вердикт.
В центре пишется название документа – Рапорт. После пишется, какая причина составления документа и излагается прошение.
В конце солдат ставит подписи и даты.
По каким причинам можно писать рапорт?
Документ нужно писать исходя из цели и изложения фактов:
- Для получения пособия, компенсации за съем жилья, отпуска;
- На подписание контракта до определенного возраста, на 3,5, 10 лет и выше установленного предельного возраста;
- На увольнение по завершения контракта;
- Для приема должности;
- Для оплаты расходов;
- При постановке в очередь на получение жилья;
- Для выезда за часть или гарнизон.
Для каждого вида есть свой тип рапорта. Однако есть определенные общие правила написания. Рапорт в первую очередь – это донесение информации. Письменная форма имеет небольшие отличия от устной.
В гражданском производстве рапорт означает то же самое, что и заявление.
Образец правильного составления рапорта
Начинать рапорт нужно с заполнения данных об адресате и адресанте. Обязательно указывается должность и ФИО руководителя. Посередине должно быть название документа, то есть Рапорт.
Ниже начинается абзац, обязательно отступить красную строку. В рапорте может содержаться прощение об отпуске, отчет о выполненной работе и прочее.
В конце обязательно поставить дату, подпись. Рапорт не должен быть многословным, не нужно использовать лирические отступления, лучше сразу переходить к делу.
Как и куда сдавать рапорт?
Прошение передается высшему командованию. Именно они соглашаются с прошением или отказывают. В некоторых случаях потребуется предъявить дополнительные бумаги. Например, в случае декретного отпуска нужно предоставить документы из больницы или родовой сертификат.
Если военному нужно получить отпуск по причине болезни, то прилагается справка медицинской комиссии с подтверждением диагноза. Заявления рассматривается определенное время, поэтому нужно заранее позаботиться о подаче документа. Когда рапорт одобрен, выходит приказ кадрового отдела. Все документы хранятся в архиве пять лет.
Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут
Образец рапорта на ВПД
Составляя рапорт, нужно соблюсти некоторые требования:
- указать звание, должность и фамилию служащего, кому вы адресуете свою просьбу;
- правильно написать свое звание, должность и личные данные;
- четко изложить просьбу с указанием всех ее обстоятельств;
- приложить документы, если это необходимо;
- заверить рапорт своей подписью, указать дату его написания.
В случае иных причин для истребования проездных документов нужно подробно изложить их.
Ждем ваших комментариев и вопросов на сайте. Расскажите о своем опыте получения и использования воинских проездных документов. Ваша помощь будет полезна всем военнослужащим, столкнувшимся с необходимостью написания рапорта.
Что нужно знать
У военнослужащего имеются такие же права и гарантии, как и у сотрудников организаций. Солдаты и офицеры имеют право на отпуск – очередной и дополнительный.
Российским законодательством предусмотрен иной порядок действий при оформлении отдыха военным. В закон о статусе военнослужащих включены положения, касаемые отпуска.
Отдых обязаны предоставлять каждый год. Особенности:
Командованию военнослужащие подают рапорт заранее. Сроки подачи документа:
Такое время требуется, чтобы принять решение по рапорту. Алгоритм действий:
- Начальник подразделения составляет график ежегодных отпусков.
- Когда время отгула подходит, военнослужащий подает рапорт с указанием даты начала отдыха.
- Дату окончания он не указывает – ее проставляет сотрудник кадровой службы, затем ее проставляют в приказе.
- Рапорт доходит до руководителя, и тот принимает решение.
- При положительном решении его передают начальству. Командир распоряжается подготовить приказ.
Если издается приказ, военнослужащему разрешают уйти на отдых. Длительность отгула зависит от звания и срока службы.
Офицеры, проработавшие не меньше 10 лет – 30 дней отпуска, при стаже свыше 14 лет – 40 суток. Разновидности рапорта:
К некоторым отпускам прибавляют дни, потраченные на дорогу. Иногда случается, что военнослужащего отзывают из отпуска – в экстренных ситуациях, при мобилизации или прочих причинах.
В часть он обязан вернуться в ближайшее время. Рапорт составляют в двух экземплярах – для заявителя и для военной канцелярии. Хранится документ 5 лет.
Правила написания рапорта:
- заявление пишется лично;
- обязательно на имя командира части;
- подается заранее;
- указываются планы на отдых, в некоторых случаях – с кем он будет проведен.
Рапорт должен быть кратким и лаконичным. Если военнослужащий желает выйти из отпуска раньше срока его окончания, составляется другой рапорт.
Причину такого решения указывать не обязательно. Как только он будет принят, в кадровой службе формируется приказ с разрешением прервать отпуск раньше времени.
Чтобы оформить отпуск жене военнослужащего (по рождению ребенка), она должна передать в отдел кадров заявление о переносе отпуска. Уведомить работодателя необходимо заранее, хотя бы за неделю.
Он начислит отпускные. Чтобы получить льготу, потребуется предоставить:
- заявление;
- справку с места службы мужа, подписанную командиром части;
- свидетельство о заключении брака.
Солдатам-срочникам урезали права на отдых в связи с непродолжительным сроком несения военной службы.
Чтобы получить образование, военнослужащим предоставляют отсрочку для призыва к службе. Супружеской паре положен отпуск вне установленного графика.
Допустимые основания
Военная служба – деятельность специфического характера, начальство просто так не отпустит подчиненных на отдых.
Для этого необходимы веские основания:
- личные обстоятельства;
- ухудшение состояния здоровья;
- уход со срочной службы;
- учебный отгул;
- сдача сессии в высшем учебном заведении;
- реабилитация после травмы;
- рождение малыша и прочие.
Обязательно необходимо дождаться разрешения.
Структура документа
Независимо от рода войск, военнослужащий должен составить рапорт с соблюдением структуры. В документе указать:
- кому адресовывается;
- кто является заявителем;
- какова причина ухода в отпуск;
- на какой период берется отдых;
- приложение – справки, подтверждающие причину ухода (заключение врача, указ из ВУЗ о начале экзаменов и прочие);
- подпись и ее расшифровку;
- дату составления.
Кроме этих разделов сделать ссылку на закон, на основании которого положен отпуск.
В кадровой службе предлагают собственные бланки рапорта, но не принять его в другой форме сотрудники службы не имеют права.
Как можно восстановить полис ОМС при утере онлайн, читайте здесь.
Поскольку это документ официального характера, после прочтения рапорта должно быть ясно – какова цель его составления.
Нормативное регулирование
Предоставление отпуска гражданам, проходящим службу в рядах военных, регулируется следующими нормативными актами:
В статье 128 ТК перечислены основания для взятия отпуска без сохранения зарплаты.
Рапорт
Прошу Вас представить на меня, капитана Васильева Павла Геннадьевича, 1975 г. р. (паспортные данные), участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих с 5 января 2014 г (регистрационный номер), информацию для получения целевого займа на жилье с целью заключения в установленном законодательством порядком договора на приобретение жилья.
Этим документом я подтверждаю свое согласие на истребование уполномоченным органом федерального значения из доверительного управления накоплений для обеспечения жильем, которые учтены на накопительном счете на мое имя сроком до трех месяцев с момента подписания свидетельства о праве участника накопительно-ипотечной системы по обеспечению жильем военнослужащих для получения целевого займа на покупку жилья.
С правами и обязанностями участника накопительно-ипотечной системы, установленными Федеральным законом «О накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих» и постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2008 г. № 370 «О предоставлении участникам накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих целевых жилищных займов, а также погашения целевых жилищных займов», ознакомлен.
Жилье буду приобретать в г. Воронеже.
Информацию следует передать по адресу:…
Источник статьи: http://armiyahelp.ru/sluzhba/kak-pravilno-sostavit-raport-obrazets.html
Разница между докладной и служебной запиской
Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности?
статьи
Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.
Докладная записка может быть направлена не только человеку, занимающему вышестоящую должность в управленческой структуре компании, но также и в адрес другой организации, по отношению к которой фирма, где работает составитель документа, является дочерней.
В докладной записке предполагается присутствие:
- заголовка;
- даты составления;
- ФИО и должности лица, которому направляется документ;
- текстового блока о фактах, ставших поводом для написания записки;
- текстового блока о выводах касательно соответствующих фактов;
- текстового блока о рекомендациях и предложениях руководству относительно реагирования на события, о которых сказано в записке;
- ФИО, должности и подписи составителя.
Докладная записка также может дополняться различными приложениями. В этом случае в ее структуре должен присутствовать еще один текстовый блок — с указанием источников, прилагаемых к записке.
Если документ предполагается направить в другую организацию — вероятнее всего, это будет вышестоящая структура (например, главный офис холдинга), то подписывает в этом случае записку чаще всего руководитель фирмы, в которой документ составляется.
Что представляет собой служебная записка?
Под служебной запиской принято понимать документ, который адресуется:
- составившим его сотрудником тем лицам, которые находятся примерно на одном с ним уровне по должностным полномочиям;
- руководством фирмы тем подразделениям, которые находятся в подчинении;
- руководствами отделов, служб, подразделений тем сотрудникам, которые работают в соответствующих структурах фирмы.
Круг вопросов, отражаемых в служебных записках, может быть очень широким. Посредством них в рамках компании осуществляется обмен практически любой информацией. В служебных записках, как и в докладных, могут отражаться значимые для жизни компании события, а также предложения и рекомендации касательно реагирования на них.
Отметим, что посредством служебной записки руководитель фирмы может направлять на уровень подчиненных структур те или иные управленческие распоряжения. Обычно они оформляются приказами, но в ряде случаев составить записку проще.
Как правило, подобные распоряжения не имеют статус локального нормативного акта и потому, строго говоря, каких-либо санкций за их неисполнение не предполагается.
По своей структуре рассматриваемый документ в целом схож с докладной запиской. Но стоит отметить, что он практически не используется при переписке между разными компаниями — вне зависимости от того, являются ли они юридически равнозначными субъектами или находятся в соподчинении. Для этого существуют другие типы источников — например, письма, оферты, уведомления.
Сравнение
Главное отличие докладной записки от служебной в том, что первый документ адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы, а второй — одними сотрудниками другим или же направляется руководством в адрес подчиненных структур и сотрудников. Кроме того, докладная записка может направляться от одной фирмы к другой, а служебная, как правило, используется только во внутреннем документообороте компании.
Структура обоих источников может совпадать — часто бывает, что различия между ними сводятся только к названию, а также к соотношению полномочий составителя и адресата.
Определив, в чем разница между докладной и служебной запиской, отразим выводы в таблице.
Таблица
| Докладная записка | Служебная записка |
| Что общего между ними? | |
| Оба документа могут иметь одинаковую структуру (существенно отличаться только названием, соотношением полномочий составителя и адресата) | |
| В чем разница между ними? | |
| Адресуется сотрудниками начальству или руководству фирмы | Адресуется одними сотрудниками другим, руководством — подчиненным структурам и работникам |
| Может использоваться компанией для переписки с другим юридическим лицом (как правило, вышестоящей структурой в рамках группы компаний) | Практически всегда используется только во внутреннем документообороте компании |
Рапорт
Прошу Вас предоставить мне, Михайлову Леониду Васильевичу, отпуск основного типа за 2020 год сроком на 28 дней с 12 октября 2016 года с учетом времени на дорогу.
Отпуск собираюсь проводить (указать точное место).
Также прошу выдать ВПД на проезд к месту проведения отпуска и обратного возвращения (расчет производится на трех человек – членов моей семьи). Проезд совершается двумя видами транспортных средств: от станции Санкт-Петербург до станции Белгород – на поезде, от станции Белгород до станции Керчь – на автобусе.
Прошу о выплате денежной компенсационной суммы, рассчитанной на санаторно-курортное лечение, а также материальную помощь за прошлый 2015 год на трех человек – на меня и членов моей семьи.
- Жена – Михайлова Екатерина Андреевна, 1975 г. р.
- Сын – Михайлов Виктор Леонидович, 2002 г. р.
Как правильно подать рапорт чтобы его приняли
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления, а также познакомитесь с конкретными образцами.
Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой.
Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме.
Как правильно написать рапорт о переводе на службу по контракту?
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командованием о принятии меня.
(указать свое воинское звание, ФИО, должнность), в добровольном порядке на военную службу по контракту и заключении со мной первого контракта о прохождении военной службы сроком на три года. На военную службу по призыву призван. (указать военкомат, РВК,субъект Российской Федерации, дату призыва).
К настоящему времени прохожу военную службу по призыву свыше шести месяцев.
Как написать рапорт?
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления, а также познакомитесь с конкретными образцами.
Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт.
Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме.
Как правильно составить рапорт: образец
Само слово «рапорт» имеет французские корни, в дословном переводе означает «докладывать».
И действительно, такой документ является в первую очередь донесением или докладом, который предоставляется вышестоящему руководящему работнику в устном или письменном варианте. Чаще всего такие доклады используются в военном деле (например, командир принимать рапорт от военнослужащего, имеющего звание ниже).
Консультация юриста: Правила оформления рапорта военнослужащим
Здравствуйте, я военнослужащий ВС РФ. Подскажите, пожалуйста, как правильно ссылаться на нормативно-правовые акты в (на отпуск, учебный отпуск, контракт) и обязательно ли это.
Где вообще брать образцы рапортов и есть ли они? Если можно пример рапорта (шрифт, формулировки и т.д.).
Заранее спасибо! Иван, здравствуйте.
В соответствии с п.п. 22, 45, 65, 74
«Временной инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»
, утвержденной Министром обороны РФ 19 августа 2009 г.
Как правильно писать рапорт
В статье я расскажу вам о том, как писать. Вы узнаете об общих правилах составления рапортов, а также познакомитесь с конкретными образцами. Кроме того, мы с вами подробно рассмотрим и один пример на составление, по которому вы легко сможете составить рапорт и по своей теме.
Для начала о том, что вообще представляет собой рапорт.
Рапорт — это письменный или устный доклад, составляемый по особой форме.
Трудовой кодекс РФ Статья 62
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).
Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
Рапорт на отпуск
Граждане, которые служат в воинских подразделениях или проходят службу, приравненную к военной, для того, чтобы воспользоваться правом на отдых, необходимо написать на отпуск военнослужащего по контракту.
В зависимости от места службы и занимаемой должности, образец на отпуск военнослужащего, будет отличаться. В статье мы рассмотрим более подробно порядок составления рапортов на отпуск.
Предоставление отпуска военнослужащему является одной из гарантий его трудовых прав.
Как пишется рапорт или раппорт?
Существительное рапорт является заимствованным словом, поэтому никаких проверочных слов в русском языке не имеет и логического объяснения для написания тех, а не иных букв, тоже.
Его написание следует запомнить, а в случае сомнений обратиться к словарю.
Обратите внимание на то, что во множественном числе ударение неизменно падает на первый слог, а окончанием является безударный гласный звук
Как подать
Подача рапорта на вышестоящую должность
Пишем рапорт о назначении на вышестоящую должность
Что такое «рапорт»
Рапорт о выявлении признаков административного правонарушения
Изначальный повод с целью защиты установлен в статье 1.5 КоАП РФ «Презумпция невиновности», которая демонстрирует два главных фактора.
| Фактор | Описание |
|---|---|
| Фактор 1 | Гражданин, в отношении которого ведется производство, в соответствии с материалами административного дела не признан виновным, пока его вина не будет доказана в суде. В судебном порядке административные дела рассматриваются на основании Кодекса об Административных правонарушениях РФ, и лицо признается виновным либо невиновным в соответствии с постановлением суда, изучившим данное дело. |
| Фактор 2 | Гражданин, обвиняемый в административном правонарушении, не должен доказывать свою невиновность, а наоборот, обвинительная сторона обязана доказать его вину. Исключением являются определенные примечания в статьях КоАП РФ. |
Всегда действует презумпция невиновности
Сообщение об административном противоправном деянии принимается и регистрируется должностными лицами правоохранительных органов на основании требования МВД России № 736 от 29.08.2014 года «Об утверждении инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях».
Составляют ли в электронном виде
Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.
Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции
В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.
Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.
Как пишется рапорт о переводе
Рапорт о выявлении преступных деяний на основании обращения граждан
В некоторых случаях военнослужащие не сами являются очевидцами преступных деяний, а им об этом заявляют граждане с целью сообщить все детали противоправного действия для дальнейшего разбирательства. Вместе с тем заявителями могут быть иные военнослужащие, а также обычные гражданские лица. Какие же действия обязан произвести при таком заявлении?
Военный, который присягнул на защиту своей Родины, обязан принимать любые сообщения и по возможности проверить их на достоверность. В случае отсутствия средств и возможности для персональной проверки нужно незамедлительно проинформировать о запланированном либо уже совершенном преступлении вышестоящему начальству. Так или иначе, обращение граждан должно быть рассмотрено в срок, а заявитель должен быть уведомлен о результатах проведения проверки по сообщению.
Если получится, служащий должен проверить информацию на достоверность
Основная цель военнослужащего – это установить детали преступного деяния и доложить о них вышестоящему руководству.
